在招投標過程中，最重要的環(huán)節(jié)莫過于投標，那么制作投標文件就成了最關(guān)鍵的步驟。要知道，從投標文件的制作到標書信息整理 ，再到商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔以及資料信息提供，每一步都關(guān)乎著投標最后的結(jié)果。所以制作投標文件時，爭取不要因為前期準備工作的原因而喪失投標資格。下面西北國際招標代理小編就來和大家談幾點有關(guān)制作投標文件時需要注意的點。

首先要明確分工。投標工作較為繁雜瑣碎，時間也緊迫，因此需要2-3個人分工、協(xié)作、配合才能高效完成。

1、業(yè)績宜多不宜少

在收集業(yè)績材料時，除了按照資格要求或評標辦法的業(yè)績要求收集足夠的資料，有必要時還可加入幾個不同年度成交金額較大的業(yè)績，不僅可以防止個別業(yè)績不符合評審要求而被廢標，還可向評委展示投標人豐富的經(jīng)驗及綜合實力。

制作投標文件怎么寫比較好？

2、服務(wù)方案要突出

服務(wù)方案是投標文件核心競爭力的體現(xiàn)，也是編制人員編寫能力的體現(xiàn)，更是評標時考慮的主要因素之一。一份優(yōu)秀的服務(wù)方案應(yīng)邏輯清晰、層次分明，在對項目采購需求、評標辦法里的服務(wù)要求全面響應(yīng)的基礎(chǔ)上，提出更全面、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)內(nèi)容。編制服務(wù)方案時，編制人員應(yīng)仔細思考業(yè)主需要怎樣的服務(wù)，以便能夠完全地響應(yīng)。

3、要研究分析投標報價

投標報價是招標文件較重要的部分，需要細致、科學(xué)、合理的編制。編制投標報價應(yīng)針對不同的評標辦法、不同的地區(qū)慣例、不同的工程項目類別等而采用有差別的策略。初步報價提出后，應(yīng)對其進行多方面分析，圍繞初步報價的合理性、競爭性、營利性和風(fēng)險性，作出最終報價決策。

4、最后要按照招標文件要求收集材料

為避免因材料不全被廢標，投標人應(yīng)嚴格響應(yīng)評標辦法的每一個得分點，除了按照投標文件格式的要求收集材料外，還應(yīng)全文檢查是否有遺漏的地方，及時補齊缺少的材料。

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