委托招標(biāo)的流程是什么?有何注意事項(xiàng)?
招投標(biāo)活動(dòng)中,企業(yè)實(shí)施招投標(biāo)需要選擇合理的方式,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和企業(yè)需求,可以選擇自行招標(biāo)或者委托招標(biāo),自行招標(biāo)需要符合法定條件才可以,而委托招標(biāo)則相對簡單很多,也是目前最為常見的招標(biāo)實(shí)施方式。委托招標(biāo),就是招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),在招標(biāo)代理權(quán)限范圍內(nèi),以招標(biāo)人的名義組織招標(biāo)工作。那么,委托招標(biāo)的流程是什么?接下來我們一起來看看。
委托招標(biāo)的詳細(xì)流程
一、確定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。即招標(biāo)人根據(jù)自愿原則,對業(yè)內(nèi)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資格予以確認(rèn),在此基礎(chǔ)上根據(jù)項(xiàng)目情況選擇確定一家招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)為受托人。
二、招標(biāo)人與選定的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)按照自愿、平等、協(xié)商的原則,簽訂委托招標(biāo)的代理協(xié)議,明確委托方和受托方各自的權(quán)利義務(wù)、工作對象和工作方法、職權(quán)范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任以及其它需要確定的事項(xiàng)。
三、在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)按照委托代理協(xié)議組織招標(biāo)的過程中,招標(biāo)人可以依法在不影響受托人工作的前提下,對受托人的工作進(jìn)行監(jiān)督。如果發(fā)現(xiàn)存在違法或者違約的行為,招標(biāo)人有權(quán)要求其立即予以更正或停止。如果該違法或違約行為對招標(biāo)人產(chǎn)生了損害后果,招標(biāo)人還有權(quán)要求招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)予以賠償。
實(shí)施委托招標(biāo)時(shí),委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo),應(yīng)簽訂委托合同。招標(biāo)完成后,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要提供完整的招投標(biāo)材料。主要包括:招標(biāo)文件,所有投標(biāo)人的投標(biāo)文件,評標(biāo)報(bào)告(應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目基本情況、投標(biāo)人情況、開標(biāo)情況、評標(biāo)委員會(huì)組成、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、評標(biāo)過程記錄、中標(biāo)候選人排序名單),中標(biāo)通知書。
如果采購人委托代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo),務(wù)必注意以下幾點(diǎn)。
精心挑選代理機(jī)構(gòu)。目前,我國具有政府采購甲級(jí)代理資質(zhì)的機(jī)構(gòu)有幾百家,具有乙級(jí)資質(zhì)的代理機(jī)構(gòu)還要多幾倍。有工程招標(biāo)資質(zhì)的代理機(jī)構(gòu)幾千家,資質(zhì)等級(jí)不同,服務(wù)質(zhì)量參差不齊。
采購人既然決定委托招標(biāo),就是要選一個(gè)得力助手幫助自己。一定要選一家服務(wù)好、經(jīng)驗(yàn)多、資質(zhì)高的代理。俗話說“便宜沒好貨”,不要過多地關(guān)注招標(biāo)服務(wù)費(fèi)的高低。
不少代理機(jī)構(gòu)收費(fèi)很低,甚至免費(fèi)服務(wù),但他們會(huì)盡量減少服務(wù)內(nèi)容,嚴(yán)重影響采購人的利益。 充分發(fā)揮代理機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢。采購人要將實(shí)現(xiàn)自己的采購目標(biāo)、招標(biāo)過程中所有事務(wù)性工作和確保招標(biāo)程序合法性的責(zé)任交給代理機(jī)構(gòu)來完成。
嚴(yán)格界定雙方的責(zé)任,采購人要通過委托合同,明確雙方的責(zé)權(quán)利,禁止代理機(jī)構(gòu)超越權(quán)限開展工作,以確保采購人的利益。
以上就是委托招標(biāo)的詳細(xì)流程和注意事項(xiàng)的相關(guān)介紹,希望西北國際項(xiàng)目管理小編的整理會(huì)對你有所幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。
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