招標代理機構在招投標活動中是占據著第三方的位置，但又不像評標委員會一樣只對評標環(huán)節(jié)參與，招標代理機構是受到招標人的委托授權來代為組織管理的。今天，西北國際小編來和大家說說工程招投標中招標代理機構的具體作用。

一、工程招投標中招標代理機構的作用

(一) 有利于提升招標管理規(guī)范化

工程招投標中招標代理機構較好運轉時，其能夠大為提升招標管理的規(guī)范化程度，在政府為實際意義上的招標主體時，其往往需要對各個層面與各個時期的工程建設統(tǒng)籌性管理事務，招標工作框架下的具體工作事務進行處理，但管理資源較為有限時，招標管理框架下相關工作的開展很容易陷入到一個較為混亂的狀態(tài)之中。招標代理機構則能夠幫助政府等招標主體進行招標管理事務上的解決，作為專業(yè)性的招標代理機構，其對于招標流程較為熟知，各項工作在開展上的順利程度也能夠得到較好保障。從這一層面來看，招標管理工作在實際開展中的規(guī)范化程度也可以有較好提升。

(二) 有利于招標成本的管控

招標是一個動態(tài)過程，招標工作開展中更是需要消耗一定數(shù)量的資源，招標成本控制也是發(fā)標企業(yè)不得不思考的現(xiàn)實性問題。尋找招標代理機構雖然需要支付一定的費用，但與自己進行招標工作開展相比，其成本上的相對優(yōu)勢依然十分明顯。招標代理機構內部本身具有豐富的招標工作開展資源，其更是有豐富的招標工作開展經驗。在相同的招標成本消耗下，招標代理機構能夠大為縮短招標工作開展的時間周期，提升招標的成功率。單純從招標工作成本控制的角度看，招標代理機構較好的對各項具體事務予以處理時，相關主體招標工作開展相關的人力與物力資源消耗也能夠得到更好控制。

二、工程招投標中招標代理機構作用更好發(fā)揮的建議

(一) 加強同委托主體的溝通交流

工程招標中招標代理機構作用的更好發(fā)揮需要招標代理機構同委托主體間進行更好的溝通交流。招標工作本身涉及較多層面，其中，很多文件，數(shù)據與信息的傳遞狀況更是會對招標代理機構相關工作的開展產生影響。為了提升招標代理機構相關工作開展的效率，將其理應具備的積極作用更好發(fā)揮出來，高效與精準的溝通交流便必不可少。特別是招標代理機構在短時間內很難對招標的具體需求予以全面、精準的掌握，招標環(huán)境與形勢往往會發(fā)生不斷變化時，招標代理機構自然需要同委托主體間進行較為深化的溝通交流，避免溝通上的不到位對具體招標工作開展產生負面影響。

(二) 精準進行造價管理

影響招標成功率的因素相對較多，但最終報價往往是最為關鍵的因素，招標代理機構在具體工作開展中也要較好的進行造價管理，從而遴選出作為合適的中標企業(yè)。具體來說，在與委托方進行了高效精準的溝通交流后，招標代理機構應當同委托方就工程造價的區(qū)間范圍進行確定，并將其作為招標工作開展中的一個硬性衡量標準。不僅如此，招標代理機構也要對投標企業(yè)相關主體的報價進行綜合分析，并圍繞著建筑工程質量控制，工期保障等具體標準，進行最優(yōu)合作伙伴的選擇。精準的進行造價管理，并將其作為招標代理視角下各項工作開展的一個有效規(guī)范和標準時，招標代理機構的作用也可以更好發(fā)揮出來。

(三) 強化對招標代理機構的資質評估

招標代理機構的數(shù)量雖然在不斷增加，但招標代理機構資質“魚龍混雜”，一些規(guī)模較小，資質較差的招標代理機構不僅無法對各項招標工作進行有效處理，反而會影響到招標代理機構基礎性作用的發(fā)揮。因此，強化對招標代理機構的資質評估，加強對這一行業(yè)發(fā)展上的監(jiān)管十分必要。通過市場競爭機制自身的優(yōu)勝劣汰以及相關職能部門的常態(tài)化監(jiān)管，一些并不具有資質，以及實際資質較差的招標代理機構也能夠清除在行業(yè)支持。一旦整個行業(yè)發(fā)展的大環(huán)境越發(fā)良好，各規(guī)模與各類型的招標代理機構便可以更為良好的進行相關工作開展，整體上來看，招標代理機構的作用也能夠更好發(fā)揮出來。

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