招標(biāo)代理公司帶你了解標(biāo)書制作步驟
企業(yè)如果想要投標(biāo)就必須進(jìn)行標(biāo)書的制作。那么標(biāo)書的制作都需要哪些步驟呢。今天作為專業(yè)的招標(biāo)代理公司西北國際項目管理就來給大家說說標(biāo)書制作的步驟有哪些。
一、做投標(biāo)書,首先要詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件,所有的制作依據(jù)和要求都在招標(biāo)文件中。招標(biāo)文件一般分為幾個部分:
1、招標(biāo)邀請函(或叫投標(biāo)資料表),其中得到的信息如圖紅色部分標(biāo)注。
2、商務(wù)條款:質(zhì)保期要求、價格要求、付款方式。
3、資質(zhì)文件要求
4、封裝要求
5、技術(shù)要求
6、評分細(xì)則
7、格式模板
8、投標(biāo)保證金收取信息
二、閱讀了招標(biāo)文件中的有效信息之后,就開始正式的編輯標(biāo)書。
1、把招標(biāo)文件所有的格式先都復(fù)制到一個空白的WORD文檔中。
2、根據(jù)招標(biāo)文件要求的順序逐個編輯(一般招標(biāo)文件會有投標(biāo)文件的內(nèi)容目錄),編輯內(nèi)容是需要經(jīng)驗 的,一般行業(yè)不同,招標(biāo)地域不同要求就不同,其中技術(shù)部分需要貴公司的技術(shù)人員給與支持編輯。
三、編輯完了內(nèi)容,接著就是排版了。
1、將每個標(biāo)題按級別設(shè)置格式,如:資質(zhì)文件——標(biāo)題1,營業(yè)執(zhí)照(下屬資質(zhì)文件)——標(biāo)題2。
2、所有標(biāo)題編輯完了,插入目錄(步驟:引用——插入目錄),將自動生成所有的標(biāo)題目錄。
3、最后再把所有文字的格式調(diào)整整齊,最重要的是把所有內(nèi)容再檢查一遍!
四、標(biāo)書編輯好了就該打印了,可根據(jù)自己公司的要求打印。
1、封皮可以是A3彩打、A3皮紋紙簡單打印,也可以用A4皮紋或普通A4紙打印后再用電熔套封封裝。(如圖展示熱熔裝訂機(jī)及熱熔套,淘寶可買到,很便宜,很方便,本人一直在用)
2、封皮的內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件中提示編輯(如圖舉例)。
3、再打印幾個封條,封在檔案袋封口上(如圖舉例)
五、最后就是裝訂、蓋章、裝袋、。
1、一般可以用去圖文店膠裝(大概在7元左右一本)、上述的熱熔裝訂機(jī)膠裝(一個機(jī)器200多永久使用、熱熔套1塊多錢)、如果要求不嚴(yán)格可以打孔裝訂(如圖)還可以用拉桿夾子。
2、蓋章一定注意授權(quán)書不要忘了蓋法人章或者有法人簽字,否則就是廢標(biāo),左右的辛苦都白費(fèi)了!本人經(jīng)歷過的教訓(xùn)!
3、裝袋也是根據(jù)招標(biāo)文件要求,正本和副本是否分開裝、開標(biāo)一覽表是否單獨(dú)密封等等(參照上圖),最后提供幾個檔案袋的圖片。
六、標(biāo)書制作注意事項
一般投標(biāo)文件必須包括:開標(biāo)一覽表、法人授權(quán)書、技術(shù)配置、三證、售后說明。
廢標(biāo)經(jīng)驗:沒有法人授權(quán)、價格有誤、必須滿足項有偏離、缺少硬性資質(zhì)。
公開招標(biāo)必須滿足三家(投標(biāo)產(chǎn)品為不同廠家不同型號的產(chǎn)品),否則視為廢標(biāo)。
以上就是有關(guān)制作標(biāo)書的相關(guān)說明,如果還有疑問可隨時咨詢。西北國際項目管理專業(yè)從事工程造價、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理?,F(xiàn)全國各地正在開辦分公司中。