要如何做好招投標(biāo)工作?
招投標(biāo)是工程運(yùn)作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。參與招投標(biāo)活動的企業(yè),投標(biāo)致勝的關(guān)鍵有很多,我們需要在任何一個環(huán)節(jié)把工作做好,方能成功中標(biāo)。下面西北國際招標(biāo)代理小編就來給大家介紹一下在招投標(biāo)工作中,如何做好。
一、招投標(biāo)第一步,尋找合適的招標(biāo)信息
查找招標(biāo)信息這是每個投標(biāo)企業(yè)參與投標(biāo)的第一步,如何找到合適的招標(biāo)信息,要認(rèn)清自身企業(yè)的發(fā)展方向,業(yè)務(wù)定位以及公司自身實(shí)力,根據(jù)行業(yè),地區(qū)尋找合適的標(biāo)訊??梢允褂貌樵?,輸入地區(qū),行業(yè)關(guān)鍵詞即可查詢,還能訂閱行業(yè)關(guān)鍵詞,實(shí)時推送最新招標(biāo)信息。
二、計(jì)劃要準(zhǔn)備得周全
一些參加投標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)不足,因此對投標(biāo)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作重視不夠,屢屢出現(xiàn)“只差一點(diǎn)”的遺憾。
要保證投標(biāo)準(zhǔn)備工作不遺漏、有序進(jìn)行,物管公司應(yīng)制訂投標(biāo)工作計(jì)劃。工作計(jì)劃應(yīng)包括內(nèi)容、要求、完成時間、責(zé)任人、協(xié)助人等事項(xiàng)。投標(biāo)前各項(xiàng)工作要分解細(xì)化到每個環(huán)節(jié),時間節(jié)點(diǎn)要有余量,最好預(yù)留投標(biāo)前1至2天時間,用于檢查、補(bǔ)漏等。每個責(zé)任人要確保按照分工、要求、時間節(jié)點(diǎn)完成工作。
三、仔細(xì)檢查每一個細(xì)節(jié)
投標(biāo)最能體現(xiàn)規(guī)則意識、細(xì)節(jié)把握、用心度及團(tuán)隊(duì)協(xié)同水平。因此,投標(biāo)企業(yè)一定要注意以下事項(xiàng):
四、反復(fù)熟讀招標(biāo)文件,通盤了解招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求
有的招標(biāo)文件關(guān)于“蓋章”事宜,并沒有在“投標(biāo)人證明文件”中提出要求,而是在“綜合評分表”其他欄中規(guī)定。如規(guī)定投標(biāo)人提供具有行政機(jī)關(guān)或事業(yè)單位物業(yè)管理項(xiàng)目“合同復(fù)印件及業(yè)主單位證明復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章”。
五、標(biāo)書完成后要對關(guān)鍵的數(shù)字、時間進(jìn)行檢查
不少中小物管公司因?yàn)槿肆?、?shí)力有限,標(biāo)書編寫不符合要求,通常是總經(jīng)理或者指派某個人來完成標(biāo)書制作。這就要求標(biāo)書制作人員必須頭腦清晰,如需修改,標(biāo)書前后相應(yīng)的地方也要修改并全面檢查是否一致。
六、投標(biāo)現(xiàn)場答辯要取舍有度,重點(diǎn)突出
投標(biāo)答辯能否引起評委、招標(biāo)單位代表的格外關(guān)注、產(chǎn)生共鳴并達(dá)成目的,取決于答辯人清晰的思路、扎實(shí)的專業(yè)知識及現(xiàn)場表現(xiàn)力和感染力。特別是要有信心,不能因現(xiàn)場氛圍、評委態(tài)度而影響發(fā)揮。同時答辯人的禮儀談吐、專業(yè)能力也是物管公司綜合實(shí)力的展示。
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