詢價(jià)采購(gòu)并不難，關(guān)鍵點(diǎn)在于是否能夠把“詢價(jià)”工作做到位。為了幫助大家順利開展詢價(jià)采購(gòu)工作，接下來(lái)西北國(guó)際招標(biāo)代理小編就來(lái)介紹下詢價(jià)采購(gòu)應(yīng)該怎么做。

一、清晰定義需求

1、購(gòu)買產(chǎn)品，需要向供應(yīng)商提供具體的品牌、型號(hào)、規(guī)格要求，其中除了對(duì)產(chǎn)品的必要描述，還需要包括必要的量化指標(biāo)(比如購(gòu)買電腦，需列明包括CPU、硬盤、內(nèi)存、屏幕尺寸等在內(nèi)的所有參數(shù))。

2、購(gòu)買服務(wù)，需要在工作說(shuō)明書中把供應(yīng)商需要提供的服務(wù)和工作內(nèi)容明確地表述，并盡量量化各個(gè)階段的可交付物(如在何時(shí)何地提供何種成果，如何評(píng)判成果合格與否等)。

3、此外，還需要定義產(chǎn)品或服務(wù)交付時(shí)的驗(yàn)收方法和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，以便讓供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)要達(dá)到的質(zhì)量有所了解。

二、制作詢價(jià)單模板

在詢價(jià)單的明顯位置，需列明所有影響價(jià)格的交易條件，比如交貨期，交貨地點(diǎn)，交貨條件，是否分批，付款條件，報(bào)價(jià)貨幣等，并單列稅率和稅費(fèi)。

三、要求供應(yīng)商分解報(bào)價(jià)

設(shè)計(jì)詢價(jià)單時(shí)，盡量把報(bào)價(jià)進(jìn)行詳細(xì)分解，以反映供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)。根據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品的不同，可以按照原材料、輔助材料、加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)的方式分解，也可以根據(jù)不同模塊或組成總體的個(gè)別單項(xiàng)來(lái)分解。

四、確保服務(wù)類采購(gòu)的可比性

服務(wù)是由人來(lái)提供的，不同規(guī)模、水平的公司和不同級(jí)別、資質(zhì)的人員自然會(huì)有不同的價(jià)格水平。如果只是按照工作說(shuō)明書進(jìn)行報(bào)價(jià)，往往無(wú)法確切反應(yīng)供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)。

五、尋找詢價(jià)供應(yīng)商

詢價(jià)最好在公司采購(gòu)系統(tǒng)中的供應(yīng)商中進(jìn)行，已經(jīng)合作的首選或批準(zhǔn)供應(yīng)商因?yàn)殚L(zhǎng)期服務(wù)于客戶，對(duì)于客戶的品質(zhì)和交貨要求都清楚了解，詢價(jià)和報(bào)價(jià)工作對(duì)于雙方來(lái)講效率都更高。

六、必要時(shí)進(jìn)行兩輪報(bào)價(jià)

有些時(shí)候，用戶部門對(duì)于自己的需求還不是很清楚，或者采購(gòu)在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法了解各個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)方法和價(jià)格結(jié)構(gòu)。這種情況下可以先通過(guò)一輪非正式報(bào)價(jià)，來(lái)了解供應(yīng)商報(bào)價(jià)的基本方法。在對(duì)第一輪報(bào)價(jià)進(jìn)行分析研究后，結(jié)合自身需求情況，設(shè)計(jì)出自己的詢價(jià)單。在第二輪報(bào)價(jià)中，可以淘汰第一輪中誠(chéng)意不夠或?qū)I(yè)能力不足的供應(yīng)商，以提高詢價(jià)效率。

七、匯總報(bào)價(jià)單

使用Excel工作表制作詢價(jià)單的優(yōu)勢(shì)在于報(bào)價(jià)直觀，如果某個(gè)供應(yīng)商沒有報(bào)全所有項(xiàng)目，方便采購(gòu)及時(shí)要求供應(yīng)商澄清報(bào)價(jià)。

八、報(bào)價(jià)比較

對(duì)于框架協(xié)議詢價(jià)，比如年度文具采購(gòu)，或者建筑安裝中的工程量清單，供應(yīng)商往往是按照單價(jià)進(jìn)行報(bào)價(jià)。采購(gòu)在比價(jià)時(shí)，僅對(duì)單價(jià)匯總進(jìn)行比較往往容易產(chǎn)生偏差。對(duì)大量產(chǎn)品進(jìn)行比價(jià)，必須代入實(shí)際數(shù)量或工作量，計(jì)算總價(jià)差異，以評(píng)估供應(yīng)商選擇對(duì)于整體花費(fèi)的真實(shí)影響。

九、評(píng)價(jià)樣品

詢價(jià)采購(gòu)，除了相同制造商提供的規(guī)格統(tǒng)一的工業(yè)品(如某確定品牌型號(hào)的電腦)之外，并非必須選擇最低價(jià)供應(yīng)商。供應(yīng)商的評(píng)估，還要依賴供應(yīng)商的其他方面能力，如樣品質(zhì)量、交貨期滿足度等。因此，在詢價(jià)單中注明“價(jià)格并非供應(yīng)商選擇的唯一因素，采購(gòu)方會(huì)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、付款條件等綜合評(píng)估以選擇供應(yīng)商”也是有效保護(hù)采購(gòu)的一種方法。

十、電子采購(gòu)

如果采購(gòu)標(biāo)的對(duì)供應(yīng)商有足夠吸引力，在紙版詢價(jià)的基礎(chǔ)上，還可以用網(wǎng)上競(jìng)價(jià)來(lái)進(jìn)一步撬動(dòng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)商的紙版報(bào)價(jià)可以作為電子競(jìng)價(jià)的前置工作，作為價(jià)格基準(zhǔn)，應(yīng)用在后續(xù)的電子競(jìng)價(jià)中。通過(guò)在電子采購(gòu)平臺(tái)中設(shè)置批次戰(zhàn)略，邀請(qǐng)報(bào)價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)一步參加實(shí)時(shí)的反向競(jìng)拍，往往是獲得采購(gòu)節(jié)省最快捷和有效的方式。

以上內(nèi)容就是關(guān)于“詢價(jià)采購(gòu)應(yīng)該怎么做？”的介紹，希望西北國(guó)際項(xiàng)目管理小編的整理會(huì)對(duì)你有所幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購(gòu)、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。