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開標前這些注意事項你都了解嗎?

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瀏覽:- 發(fā)布日期:2020-10-09 11:39:33【

開標前這些注意事項你都了解嗎?


開標是指在投標人提交投標文件后,招標人依據(jù)招標文件規(guī)定的時間和地點,開啟投標人提交的投標文件,公開宣布投標人的名稱、投標價格及其他主要內(nèi)容的行為。而在開標前,各項準備工作也必須及積極有序完成。那么,開標應注意哪些事項呢?下面招標代理小編就和大家來一起看一下吧。

開標常見問題

1.為什么要核對遞標人員身份證件?

為了確保簽到人員的信息與實際遞標人信息一致性。避免來人為A,簽的是B的名字。

2.投標現(xiàn)場、參加開標會議的人員可能包括哪些?

投標現(xiàn)場、參加開標會議的人員可包括:財政部門及有關(guān)部門委派的監(jiān)督人員、采購方代表、招標人委托的公證機構(gòu)、代理機構(gòu)工作人員、各投標人代表

3.投標人代表帶著尚未密封的投標文件進入會場,工作人員會如何處理?

在遞交投標文件截止時間前處理方法:

為按照招標文件要求密封的投標文件,招標人/招標代理機構(gòu)應當拒收。

提供固體膠/膠帶給投標人代表對投標文件進行封裝,確認密封后再接收其投標文件。

在遞交投標文件截止時間后處理方法:

拒收其所遞交的投標文件。

4.招標文件要求提交相關(guān)原件/樣品(小件),投標人代表告知相關(guān)原件/樣品(小件)與正本一起封裝 ,工作人員會如何處理?

處理方法:在接收投標文件或投標樣品/原件時,詢問投標人是否有提交投標樣品/原件,如投標人告知相關(guān)原件/樣品(小件)與正本一起封裝,工作人員無法判定是否已提交,應視為沒有提交,并要求投標人代表在投標文件/樣品/原件接收表中按沒有提交的要求填寫,因為不按照招標文件要求獨立封裝的原件/樣品, 應視為沒有提交。

5.投標截止時間前,接到投標人快遞的投標文件,工作人員會如何處理?

處理方法:工作人員妥善保管好快遞單和投標文件,確保投標文件的密封完整性,并聯(lián)系投標人,確認其是否委派代表參加開標會議。

1)投標人不派代表參加開標會議,則視為默認開標會議所唱讀的所有內(nèi)容。

2)開標當天投標人派代表到達現(xiàn)場,可參考投標截止時間前撤回投標文件的操作。要求投標人代表現(xiàn)場遞交一份情況說明函,說明投標單位于年//日以郵寄的方式提交了投標文件給招標代理機構(gòu),現(xiàn)于年////分撤回已提交投標文件,改為由投標人代表親自遞交,然后再請投標人代表在《投標人代表簽到及投標文件接收表》中簽名遞交。

6.投標人代表遞交了投標文件后,沒有簽到而是直接離開會場,工作人員會如何處理?

處理方法:工作人員應當即刻聯(lián)系該投標單位的報名授權(quán)代表確認其是否參加開標會議,否則將被視為默認現(xiàn)場公開唱讀的所有內(nèi)容。

7.投標文件遞交截止時間前,投標人欲將已遞交的投標文件撤回,工作人員會如何處理?

處理方法:投標人在投標截止時間前,可以對所遞交的投標文件進行補充、修改或者撤回,并書面通知(提交書面文件,并要求有單位公章、授權(quán)代表簽字)招標采購單位。補充、修改的內(nèi)容應當按招標文件要求簽署、蓋章,并作為投標文件的組成部分。在投標截止時間之后,投標人不得對其投標文件做任何修改和補充。

8.投標人使用了U盤遞交電子文件,并要求工作人員評審結(jié)束后歸還

處理方法:投標截止時間后不能退回所有的投標文件(包括電子文件)否則將不予退還保證金。

9.某項目遇到只有三家投標單位報名參加,開標當天只有兩家投標單位準時到達開標現(xiàn)場遞交密封投標文件,跟進人員致電給未到場的投標單位,投標人告知需要15分鐘才能到達開標現(xiàn)場,采購方代表要求延時開標,等投標人到場后才開始開標會議。

處理如下:必須按照招標文件規(guī)定的時間進行開評標會議,任何人都無權(quán)推遲或者提前進行開評標會議。

以上就是關(guān)于“開標前這些注意事項你都了解嗎?”相關(guān)內(nèi)容分享,希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。

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