開標流程及注意事項
開標和我們學生時期的高考有著異曲同工之妙,它是由招標人主持、邀請所有投標人和行政監(jiān)督部門或公證機構(gòu)人員參加的情況下,在招標文件預先約定的時間和地點當眾對投標文件進行開啟的法定流程。
一、開標的方式
我國《招標投標法》規(guī)定,招標方式分為公開招標、邀請招標。
二、開標流程及注意事項
1.開標流程
①宣布開標紀律
主持人宣布開標紀律,對參與開標會議的人員提出要求,比如涉密項目的開標,應(yīng)在進入開標會場前將通訊設(shè)備交由工作人員統(tǒng)一保管;按規(guī)定的方式提問;任何單位和個人不得干擾正常的開標程序。
②確認投標人代表是否在場
采購人或采購代理機構(gòu)可以按照招標文件的規(guī)定,當場核驗參加開標會議的投標人代表的授權(quán)委托書和有效身份證件,確認其是否有權(quán)參加開標會,并留存授權(quán)委托書和身份證件的復印件。
③公布接受投標文件情況
采購人或采購代理機構(gòu)當場公布投標截止時間前提交投標文件的投標人名稱、投標標包和遞交時間等,以及投標人撤回投標情況等。
④宣布有關(guān)人員
主持人介紹采購人代表、監(jiān)督人代表,依次宣布開標人、唱標人、記錄人、監(jiān)標人等有關(guān)人員。
⑤檢查密封
依據(jù)招標文件規(guī)定的方式,組織投標人代表檢查各自投標文件的密封情況。如果投標文件密封狀況與接收時不一致,或者存在拆封痕跡的,采購人或采購代理機構(gòu)應(yīng)當終止開標。
⑥宣布開標順序
主持人宣布開標順序。一般應(yīng)按招標文件規(guī)定的順序開標,如按照“先到先開”的順序,或抽簽確定順序。
⑦唱標
當眾拆封投標文件,依次宣讀投標人投標文件正本“開標一覽表”中的投標人名稱、投標報價,以及由招標文件規(guī)定的其他必要內(nèi)容。
⑧確認開標記錄
開標工作人員應(yīng)做好書面開標記錄,完整如實記錄以下內(nèi)容:
(1) 開標時間、地點;
(2) 招標項目名稱;
(3) 投標人名稱;
(4) 密封檢查情況;
(5) 投標報價;
(6) 開標過程中需要說明的其他問題。
采購人代表、投標人代表、監(jiān)標人、記錄人等在開標記錄上簽字確認,并存檔備查。
2.注意事項
①開標會議開始
采購人或采購代理機構(gòu)應(yīng)當在投標截止時間的同一時間和招標文件規(guī)定的開標地點組織公開開標。應(yīng)邀請所有投標人參加開標會議,也可邀請紀律檢查機關(guān)和審計部門的人員到場進行檢查監(jiān)督。
②簽字
投標人代表在開標記錄上簽字確認不是強制性要求。投標人未派代表出席的,視為其認同記錄內(nèi)容。
③錯誤及更正
唱標過程中如果投標文件中的報價出現(xiàn)算術(shù)錯誤,按照以下方法更正:
(1)開標唱讀內(nèi)容與投標文件不一致的,均以公開唱標為準;
(2)投標文件的大小寫金額不一致的,以大寫金額為準;
(3)總價金額與單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準;
(4)單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應(yīng)以總價為準,并修改單價;
未宣讀的投標價格評標時不予承認,對不同語言文本投標文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準。唱標時出現(xiàn)的異常情況,應(yīng)交由本項目評標委員會評審。
④異議
投標人對開標有異議的,應(yīng)當場提出,采購人應(yīng)當場核實并予以答復,如發(fā)生工作人員或其他失誤,應(yīng)當場糾正。采購人及監(jiān)管機構(gòu)代表等不應(yīng)在開標現(xiàn)場對投標文件是否有效做出判斷,應(yīng)提交評標委員會評定。
⑤錄音錄像
開標會議應(yīng)全程錄音錄像,音像資料應(yīng)當清晰可辯,并作為采購文件一并存檔。
以上就是有關(guān)開標的流程和注意事項的介紹。希望西北國際小編整理可以給你帶來幫助。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時正在全國招募合作者,歡迎各位咨詢合作。