制作投標(biāo)文件,后期審核應(yīng)該注意哪些?
在投標(biāo)過(guò)程中,投標(biāo)文件的編制起著至關(guān)重要的作用,投標(biāo)文件的編制質(zhì)量也可以側(cè)面體現(xiàn)出投標(biāo)人的綜合實(shí)力,當(dāng)然,編制投標(biāo)文件過(guò)程中的注意細(xì)節(jié)也比較多,在之前的文章中我們也專(zhuān)門(mén)介紹過(guò),編制完成后,后期的審核也是要點(diǎn),今天,就由專(zhuān)業(yè)招標(biāo)代理公司小編就來(lái)為簡(jiǎn)單介紹下。
審核工作是投標(biāo)文件后期制作的首要工作,投標(biāo)文件編制完成后,審查也是必不可少的。負(fù)責(zé)審核的人員將每個(gè)人所編制的部分匯總完成后,首先重點(diǎn)審核投標(biāo)文件總體上是否具有一致性,是否有前后不一致甚至自相矛盾的地方。
其次是對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)性和符合性審查,避免投標(biāo)文件與招標(biāo)文件中的條款與規(guī)定有重大偏差,如,人員、設(shè)備、服務(wù)是否按照招標(biāo)文件中強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的要求配置、是否按照招標(biāo)文件要求報(bào)價(jià)、大小寫(xiě)是否一致等等。
審查工作之余,不能忽視的還有簽字、蓋章和密封工作。有些經(jīng)驗(yàn)不足的投標(biāo)人容易在簽字、蓋章、密封上吃虧,未按照招標(biāo)文件上的要求進(jìn)行簽字、蓋章,導(dǎo)致還未進(jìn)入評(píng)標(biāo)階段就被認(rèn)定為無(wú)效。因此,在簽字、蓋章、密封前,應(yīng)再仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中關(guān)于這方面的具體要求。為以防萬(wàn)一,投標(biāo)文件的正副本可每頁(yè)都蓋上印章,密封最外層包裝可采用防水的牛皮紙,以防止投標(biāo)文件被水浸濕。
總之,編制投標(biāo)文件既要突出重點(diǎn)、簡(jiǎn)明扼要、可操作性強(qiáng),又要主次分明、有根有據(jù)、圖文并茂、裝幀美觀,還要覆蓋招標(biāo)文件的方方面面,并遵循技術(shù)規(guī)范和主客觀條件,充分發(fā)揮組織、計(jì)劃、控制的作用。一個(gè)好的招標(biāo)項(xiàng)目自然競(jìng)爭(zhēng)激烈,而用心編制好一份高質(zhì)量的投標(biāo)文件會(huì)讓企業(yè)從眾多競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出。因此,投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,不放過(guò)任何關(guān)鍵信息;對(duì)招標(biāo)文件的項(xiàng)目需求提出針對(duì)性的解決方案,突出自身的亮點(diǎn)及優(yōu)勢(shì);在有條件的情況下可組建專(zhuān)職投標(biāo)編制團(tuán)隊(duì),參編人員要在平時(shí)注意招投標(biāo)方面的法律法規(guī)知識(shí)的積累,不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)理論素質(zhì)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和總結(jié),進(jìn)一步提高招投標(biāo)文件編制的質(zhì)量。如此,才有可能提高中標(biāo)幾率。
以上就是關(guān)于投標(biāo)文件后期審核的注意事項(xiàng)的相關(guān)介紹,希望西北國(guó)際項(xiàng)目管理小編的整理會(huì)對(duì)你有所幫助,公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購(gòu)、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。
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