參與過招投標(biāo)流程的人員都清楚，在開始進(jìn)行招投標(biāo)活動(dòng)的時(shí)候，投標(biāo)人要想根據(jù)招標(biāo)文件來編制投標(biāo)書的話，需要先去購買招標(biāo)文件，不要覺得購買招標(biāo)書是一件簡單的事情，很多事項(xiàng)不注意的話會(huì)導(dǎo)致功虧一簣。今天，西北國際招標(biāo)代理小編就來和大家聊一聊招標(biāo)文件在購買時(shí)有哪些注意事項(xiàng)？

一、招標(biāo)文件在購買時(shí)有哪些注意事項(xiàng)？

1、在購買標(biāo)書前，我們要準(zhǔn)備好所需的材料。大家都知道的，這個(gè)招標(biāo)公告里面會(huì)給大家寫出我們需要哪些材料：比如說授權(quán)書、身份證復(fù)印件、還有公司的營業(yè)執(zhí)照等等，這些都是我們事先一定要準(zhǔn)備好，按要求來。

2、就是公司的基本信息大家一定要提前準(zhǔn)備好。這個(gè)是干什么用的呢?比如說我們?nèi)チ酥笠_票;比如說我們到現(xiàn)場要填一些報(bào)名表等等，這些時(shí)候都是需要用到我們公司的信息、公司的地址、公司的固話等等，都要用上的。

3、大家一定要注意，一定要準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)默F(xiàn)金。因?yàn)橛袝r(shí)招標(biāo)公司依然只收現(xiàn)金的，或者說我們在招標(biāo)、買標(biāo)的過程中，肯定會(huì)用到現(xiàn)金。也有可能有的招標(biāo)文件的電子版是另行收費(fèi)的，這個(gè)時(shí)候我們就需要多準(zhǔn)備點(diǎn)現(xiàn)金。

4、我們一定要查好時(shí)間查好地點(diǎn)，提前規(guī)劃好時(shí)間和路線。好多招標(biāo)公司這個(gè)上班時(shí)間大家差不多都算了解，但是他們有的購買標(biāo)書的時(shí)間是下午4點(diǎn)就截止了，這個(gè)時(shí)間就需要大家提前計(jì)劃好。

5、是準(zhǔn)備好項(xiàng)目的基本情況。去之前，我們一定要知道咱們要購買項(xiàng)目的名稱是什么、招標(biāo)編號(hào)是什么，然后，購買的第幾包也一定需要清楚。

二、在現(xiàn)場一些需要注意的情況

1、我們在現(xiàn)場的第一件事，就是要填寫報(bào)名表。報(bào)名表上就會(huì)用到我們剛才說的一些公司的基本信息、開票的基本信息、開什么發(fā)票等等······

大家還會(huì)遇到的一個(gè)問題就是包號(hào)。有時(shí)候不太確定自己要包哪一包的時(shí)候，就把所有的包號(hào)都填上。這也是一個(gè)小技巧。

2、我們?nèi)チ酥笳袠?biāo)公司的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)審核我們的報(bào)名材料，這個(gè)時(shí)候，我們要積極主動(dòng)的配合負(fù)責(zé)人去審核，我們甚至可以做一些這個(gè)部分材料的解釋，幫助人家快速的審核。

3、就是繳費(fèi)。拿著我們的單子到財(cái)務(wù)室進(jìn)行繳費(fèi)，繳費(fèi)的時(shí)候，大家一定要記住跟財(cái)務(wù)要發(fā)票。這個(gè)是重點(diǎn)!

4、不要忘記取走我們紙質(zhì)版的標(biāo)書。當(dāng)然，也要記得跟招標(biāo)公司要一份電子招標(biāo)文件。電子招標(biāo)文件，我們最好是留一個(gè)數(shù)字郵箱，例如我們的QQ郵箱、139郵箱等等，方便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人把電子版招標(biāo)文件發(fā)給我們。

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