物業(yè)投標(biāo)成功率如何提高?
物業(yè)投標(biāo)成功率如何提高?相信這是很多投標(biāo)人關(guān)注的問題,為了解決大家的困擾,西北國際招標(biāo)代理小編今天就來分享一些實(shí)用的方法,希望對各位有所幫助!
1、對照資質(zhì)條件
物業(yè)招標(biāo)時(shí),招標(biāo)方一般會在招標(biāo)文件中明確說明參與投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)要求,如公司注冊情況、行業(yè)資質(zhì)要求、管理經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績、營業(yè)范圍等。這些資質(zhì)要求是投標(biāo)入圍的前提,是進(jìn)入后續(xù)評標(biāo)的門檻。項(xiàng)目在投標(biāo)時(shí),一定要逐條對照資質(zhì)要求,通過合適的證據(jù)來匹配資質(zhì)條件,不要到最后辛辛苦苦做了大量的工作,結(jié)果因?yàn)闆]有符合資質(zhì)條件而被拒之門外。
2、細(xì)讀評分標(biāo)準(zhǔn),把握每個(gè)細(xì)節(jié)保證該得的分一分不丟
評標(biāo)過程一般就2-3個(gè)小時(shí)。在這短短的時(shí)間,評委需要從對投標(biāo)者的一無所知到最后定標(biāo),最高效的切入點(diǎn)就是評分標(biāo)準(zhǔn)。評分標(biāo)準(zhǔn)一般分為客觀分和主觀分(個(gè)人分類),需要投標(biāo)者以不同的策略進(jìn)行應(yīng)對??陀^分一般明確列明評分規(guī)則。此類標(biāo)準(zhǔn)有就得分,沒有就不得分,不同的評委得出的分?jǐn)?shù)一致。對于此類分,需要投標(biāo)者逐字研究規(guī)則,并通過各種材料佐證以符合得分標(biāo)準(zhǔn)。主觀分一般具有一定的給分跨度,需要評委結(jié)合自身的專業(yè)水平做出評判。此類分?jǐn)?shù)與每個(gè)評委的感受度有很大的關(guān)聯(lián),不同評委的分?jǐn)?shù)也將會有所差別,所以給評委留下好的印象分非常重要(部分內(nèi)容參考后面)。
3、講究標(biāo)書架構(gòu)和排版,能大大提高評委的印象分
在評委對各投標(biāo)者均不熟悉的情況下,投標(biāo)書便是評委對投標(biāo)公司進(jìn)行了解的窗口。對于一本邏輯結(jié)構(gòu)不強(qiáng)、排版不統(tǒng)一、版面不協(xié)調(diào)、序號錯(cuò)亂的標(biāo)書,哪怕內(nèi)容再精彩,估計(jì)也沒有幾個(gè)評委會耐著性子看下去,最后頂多會給個(gè)不低不高的中間分(有時(shí)候幾分折算到報(bào)價(jià)便是幾萬甚至幾十萬)。因此,若想給評委留下好的印象以在客觀分上占優(yōu)勢,至少要關(guān)注版面的細(xì)節(jié)。
4、關(guān)注細(xì)節(jié),站在評委的角度考量標(biāo)書制作
以方便評委評標(biāo)的思維制作標(biāo)書,肯定會引起評委的好感。如有些投標(biāo)者在投標(biāo)的前序頁中加入了評分標(biāo)準(zhǔn)對照索引,讓評委快速找到應(yīng)分內(nèi)容在投標(biāo)書中的位置;有些投標(biāo)書會在每章側(cè)頁貼上小便簽,并注明每章標(biāo)題,也非常便于評委尋找對應(yīng)內(nèi)容;有些投標(biāo)者會在評分索引頁中加入自評分一項(xiàng),雖然對評委評分不會起決定性影響,但有時(shí)會引起評委在評分有出入的時(shí)候進(jìn)行核驗(yàn),減少了誤評的幾率,同時(shí)在評委對評分標(biāo)準(zhǔn)有爭議的時(shí)候也會有小小的觸動。
5、除了通用部分外,適度的針對性會讓評委更信任。有些公司的投標(biāo)書一本定稿,放之四海皆能用。顯然,這樣的操作大大減少了工作量,但中標(biāo)的可能性也大大減少。若想讓評委給予更多的分?jǐn)?shù),那就需要根據(jù)標(biāo)書內(nèi)容的特點(diǎn)和性質(zhì)進(jìn)行調(diào)整,更多體現(xiàn)投標(biāo)者對項(xiàng)目的“量身定制”。
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