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投標(biāo)文件編制三大步驟

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瀏覽:- 發(fā)布日期:2020-12-30 10:42:42【

投標(biāo)文件編制三大步驟

投標(biāo)文件是表述投標(biāo)人實(shí)力、信譽(yù)狀況、投標(biāo)報(bào)價(jià)及投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件響應(yīng)程度的重要文件,也是評(píng)標(biāo)委員會(huì)和招標(biāo)人評(píng)價(jià)投標(biāo)人的主要依據(jù)。企業(yè)在產(chǎn)品和實(shí)力滿足招標(biāo)文件要求的前提下,編制出高水平的投標(biāo)文件,是在競(jìng)爭(zhēng)中能否獲勝的關(guān)鍵。因?yàn)橥稑?biāo)文件中任何含糊不清的內(nèi)容或者未予明確的細(xì)節(jié)都有可能導(dǎo)致能否中標(biāo)或后期執(zhí)行合同意見的不一致。今天,西北國際招標(biāo)代理小編就來為大家介紹一下招標(biāo)文件編制的三大步驟。

投標(biāo)文件編制三大步驟

1.準(zhǔn)備工作

投標(biāo)人一旦跟蹤上某項(xiàng)目,首先應(yīng)捕捉以下信息,并在其確實(shí)無疑時(shí)方可值得去購買招標(biāo)文件。

2.解讀招標(biāo)文件

購買招標(biāo)文件后,投標(biāo)人必須首先認(rèn)真閱讀并理解招標(biāo)文件內(nèi)容,摸清招標(biāo)人的要求和意圖,吃透招標(biāo)文件的全部內(nèi)容。其次,對(duì)照自身?xiàng)l件,結(jié)合招標(biāo)文件的要求,決定是否參加本項(xiàng)目的投標(biāo),重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下內(nèi)容:

3.投標(biāo)文件編制

在認(rèn)真解讀招標(biāo)文件,具有60%左右成功把握的情況下,才有價(jià)值進(jìn)入投標(biāo)文件的編制工作。

1、內(nèi)容

投標(biāo)文件內(nèi)容:投標(biāo)函,投標(biāo)一覽表,技術(shù)性能參數(shù),商務(wù)和技術(shù)參數(shù)偏差表,投標(biāo)保證金,相關(guān)資格證明等。

2、編制要求

投標(biāo)文件應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)文件要求編制,對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出逐條響應(yīng),對(duì)號(hào)入座,切不可套用標(biāo)準(zhǔn)范本答非所問,更不要畫蛇添足。具體編制要求如下:

1)按招標(biāo)文件要求,逐條對(duì)應(yīng)答復(fù)并作必要的解釋,公司介紹不必太多,而相關(guān)的資格證書、型式試驗(yàn)報(bào)告、同類別銷售合同等才是最有力的回答。

2)開標(biāo)一覽表是開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)宣讀的重要文件,也是評(píng)標(biāo)的主要依據(jù)。開標(biāo)一覽表如修改或補(bǔ)充后可同投標(biāo)文件一齊投標(biāo),但所蓋公章應(yīng)同投標(biāo)文件所蓋公章必須一致。

3)響應(yīng)表中各條款的響應(yīng)狀況,應(yīng)明確表述不可含糊,并應(yīng)同標(biāo)書中配置表的內(nèi)容一致,這也是審查的重點(diǎn)。

4)施工方案是指導(dǎo)本項(xiàng)目施工生產(chǎn)的計(jì)劃書。編制原則:針對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目突出要點(diǎn)、簡明扼要、因地制宜、結(jié)合實(shí)際、協(xié)調(diào)恰當(dāng)。施工方案必須考慮工程的自身特點(diǎn),位置、環(huán)境,著重處理該工程的矛盾點(diǎn)和難點(diǎn)問題,并應(yīng)備有應(yīng) 急預(yù)案。目前,投標(biāo)人普遍采用本企業(yè)通用范本編制,由于采用的版式較亂又一成不變,而投標(biāo)的工程普遍存在具體性、特殊性,所以在編制施工方案時(shí)既要考慮范本的通用性,更要考慮項(xiàng)目的特殊性、可操作性。

5)售后服務(wù)的保障措施及優(yōu)惠條款都是評(píng)標(biāo)中加分的主要依據(jù)。

6)付款方式原則上應(yīng)符合招標(biāo)文件規(guī)定的方式,切不可含糊或變更,否則可能判為廢標(biāo)處理。

7)價(jià)格是本次能否中標(biāo)的關(guān)鍵因素,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件告知的評(píng)標(biāo)方法或本案價(jià)格所占權(quán)重比例決定,也可以總價(jià)下設(shè)分項(xiàng)價(jià)、多方案不同價(jià)格或建議性報(bào)價(jià)等方式。

確定合理的投標(biāo)價(jià)格要根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì),市場(chǎng)行情和自己產(chǎn)品成本等因素綜合分析來做決策。

8)技術(shù)配置很重要,配置過高技術(shù)加分可能不及加價(jià)的失分,配置過低可能會(huì)失去竟?fàn)幍膬?yōu)勢(shì),應(yīng)考慮技術(shù)配置所占權(quán)重比例而平衡決策。

9)必須提供近三個(gè)月的銀行資信證明及省級(jí)工商局核發(fā)的重信譽(yù)守合同證書(注意證件有效期)。

10)投標(biāo)文件扉頁的總目錄標(biāo)識(shí)及頁碼的準(zhǔn)確很重要,否則影響評(píng)標(biāo)人的評(píng)標(biāo)速度和情緒。

滿足上述條款的投標(biāo)文件應(yīng)該說是交上了一份合格的答卷。投標(biāo)文件只有符合招標(biāo)文件的基本要求,再具有優(yōu)質(zhì)、優(yōu)化、経濟(jì)、實(shí)惠、可行的內(nèi)容,才有可能具備參加竟標(biāo)的實(shí)力和獲取中標(biāo)的意愿。希望小編的整理會(huì)對(duì)你有所幫助。希望西北國際項(xiàng)目管理小編的整理會(huì)對(duì)你有所幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。

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