我們都知道投標(biāo)文件是表述投標(biāo)人實力、信譽(yù)狀況、投標(biāo)報價及投標(biāo)人對招標(biāo)文件響應(yīng)程度的重要文件，也是評標(biāo)委員會和招標(biāo)人評價投標(biāo)人的主要依據(jù)。那投標(biāo)文件怎么編制呢？今天，西北國際招標(biāo)代理小編就來和大家介紹一下投標(biāo)文件編制的三個步驟，我們一起來看看。

編制投標(biāo)文件第一步：閱讀招標(biāo)文件并羅列招標(biāo)文件要求，尋找是否有不滿足項。

在這里給大家推薦一個小妙招：看招標(biāo)文件的同時，制作一份評標(biāo)要素表

這份要素表主要羅列：通用資格要求、專用資格要求、初步評審要求、商務(wù)評審要求、技術(shù)評審要求、價格評審要求、投標(biāo)文件廢標(biāo)條款、技術(shù)規(guī)范中要求的資料等關(guān)乎投標(biāo)文件評審及投標(biāo)文件廢標(biāo)的條款和資料。

有了這份要素表，你能快速抓住投標(biāo)文件制作的重點，并能在制作完成后對照審核，及時發(fā)現(xiàn)缺失的內(nèi)容并補(bǔ)充資料。

如果說我們在閱讀招標(biāo)文件時發(fā)現(xiàn)不滿足項：

1、若不滿足項是招標(biāo)文件資格要求或是廢標(biāo)要求的條款，我們要思考的問題：是否能補(bǔ)救？補(bǔ)充資料是否可以在投標(biāo)周期內(nèi)完成？如果說資料補(bǔ)救不了，建議及時跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，停止投標(biāo)，及時止損。

2、若不滿足項是評審條款要求，我們要思考的問題：該條款在評審中占比重是多少？是否能補(bǔ)救？補(bǔ)充資料是否可以在投標(biāo)周期內(nèi)完成？

如果是條款在評分中所占比重較大，那么要竭盡所能在投標(biāo)周期內(nèi)把資料補(bǔ)充完整，注意，如果是需要打印的紙質(zhì)標(biāo)，建議資料最晚要在投標(biāo)截止時間前2天要補(bǔ)充完整；如果是電子標(biāo)，建議資料最晚要在投標(biāo)截止時間前1天要補(bǔ)充完整。

如果確實的資料占比分較小，我們首先也要盡力補(bǔ)全，在制作投標(biāo)文件時，即使是0.1分也要爭取拿到。

編制投標(biāo)文件第二步：調(diào)整投標(biāo)文件格式，制作投標(biāo)文件大綱

很多人在制作投標(biāo)文件時會忽視這一步，調(diào)格式其實也是很關(guān)鍵的。

一般招標(biāo)文件會提供一份可編輯的招標(biāo)文件，方便投標(biāo)人制作投標(biāo)文件。很多人是直接復(fù)制招標(biāo)文件內(nèi)的格式到新文檔就開始往里面填內(nèi)容。

然而招標(biāo)文件里面復(fù)制出來的內(nèi)容往往是帶有格式，而且多數(shù)的格式是混亂的，還有很多不必要的格式。

為保證在制作投標(biāo)文件過程中文檔的格式順暢且不會出現(xiàn)格式錯誤，我們將投標(biāo)文件格式復(fù)制到新文檔后：

1、確定文檔文本正文字體字號及行間距（根據(jù)我的經(jīng)驗，正文宋體小四，行間距1.5倍行距，文檔正文是比較美觀的）；

2、確定文檔標(biāo)題格式并把標(biāo)題刷上格式顯示在導(dǎo)航窗格上（標(biāo)題確定好123級，建議最小一級標(biāo)題要跟正文字體一致，各標(biāo)題字體大小跨距不要太大，例如正文小四號字，那么三級標(biāo)題小四，二級標(biāo)題四號，一級標(biāo)題小三號，如有四級、五級標(biāo)題，跟三級標(biāo)題一致即可；如果招標(biāo)文件有明確格式要求的，按招標(biāo)文件要求制作即可）；

3、開啟文檔大綱視圖，刪除多余的文檔格式，并調(diào)整好各個頁面的格式。這里多余的文檔格式一般指文檔分節(jié)符。

做完這三個動作，你會發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件瞬間清晰明了，簡潔美觀

然后我們就可以根據(jù)上一步的評分要素表，把投標(biāo)文件格式中沒有列出來但是招標(biāo)文件中要求的內(nèi)容擬定標(biāo)題補(bǔ)充入投標(biāo)文件中，并把標(biāo)題刷好格式，這樣投標(biāo)文件的大綱就完成了。

編制投標(biāo)文件第三步：填充投標(biāo)文件內(nèi)容

接下來，我們把投標(biāo)文件需要的資料，按格式要求，編入投標(biāo)文件中，資料組合完成后，一份投標(biāo)文件就制作好了。

以上便是投標(biāo)文件的編制步驟，希望這些內(nèi)容對大家有所幫助。公司主要從事工程造價、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。