我們都知道投標文件是表述投標人實力、信譽狀況、投標報價及投標人對招標文件響應程度的重要文件，也是評標委員會和招標人評價投標人的主要依據。那投標文件怎么編制呢？今天，西北國際招標代理小編就來和大家介紹一下投標文件編制的三個步驟，我們一起來看看。

編制投標文件第一步：閱讀招標文件并羅列招標文件要求，尋找是否有不滿足項。

在這里給大家推薦一個小妙招：看招標文件的同時，制作一份評標要素表

這份要素表主要羅列：通用資格要求、專用資格要求、初步評審要求、商務評審要求、技術評審要求、價格評審要求、投標文件廢標條款、技術規(guī)范中要求的資料等關乎投標文件評審及投標文件廢標的條款和資料。

有了這份要素表，你能快速抓住投標文件制作的重點，并能在制作完成后對照審核，及時發(fā)現(xiàn)缺失的內容并補充資料。

如果說我們在閱讀招標文件時發(fā)現(xiàn)不滿足項：

1、若不滿足項是招標文件資格要求或是廢標要求的條款，我們要思考的問題：是否能補救？補充資料是否可以在投標周期內完成？如果說資料補救不了，建議及時跟領導溝通，停止投標，及時止損。

2、若不滿足項是評審條款要求，我們要思考的問題：該條款在評審中占比重是多少？是否能補救？補充資料是否可以在投標周期內完成？

如果是條款在評分中所占比重較大，那么要竭盡所能在投標周期內把資料補充完整，注意，如果是需要打印的紙質標，建議資料最晚要在投標截止時間前2天要補充完整；如果是電子標，建議資料最晚要在投標截止時間前1天要補充完整。

如果確實的資料占比分較小，我們首先也要盡力補全，在制作投標文件時，即使是0.1分也要爭取拿到。

編制投標文件第二步：調整投標文件格式，制作投標文件大綱

很多人在制作投標文件時會忽視這一步，調格式其實也是很關鍵的。

一般招標文件會提供一份可編輯的招標文件，方便投標人制作投標文件。很多人是直接復制招標文件內的格式到新文檔就開始往里面填內容。

然而招標文件里面復制出來的內容往往是帶有格式，而且多數的格式是混亂的，還有很多不必要的格式。

為保證在制作投標文件過程中文檔的格式順暢且不會出現(xiàn)格式錯誤，我們將投標文件格式復制到新文檔后：

1、確定文檔文本正文字體字號及行間距（根據我的經驗，正文宋體小四，行間距1.5倍行距，文檔正文是比較美觀的）；

2、確定文檔標題格式并把標題刷上格式顯示在導航窗格上（標題確定好123級，建議最小一級標題要跟正文字體一致，各標題字體大小跨距不要太大，例如正文小四號字，那么三級標題小四，二級標題四號，一級標題小三號，如有四級、五級標題，跟三級標題一致即可；如果招標文件有明確格式要求的，按招標文件要求制作即可）；

3、開啟文檔大綱視圖，刪除多余的文檔格式，并調整好各個頁面的格式。這里多余的文檔格式一般指文檔分節(jié)符。

做完這三個動作，你會發(fā)現(xiàn)投標文件瞬間清晰明了，簡潔美觀

然后我們就可以根據上一步的評分要素表，把投標文件格式中沒有列出來但是招標文件中要求的內容擬定標題補充入投標文件中，并把標題刷好格式，這樣投標文件的大綱就完成了。

編制投標文件第三步：填充投標文件內容

接下來，我們把投標文件需要的資料，按格式要求，編入投標文件中，資料組合完成后，一份投標文件就制作好了。

以上便是投標文件的編制步驟，希望這些內容對大家有所幫助。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。