如何做好招投標(biāo)工作?
參與招投標(biāo)活動(dòng)的企業(yè),投標(biāo)致勝的關(guān)鍵有很多,我們需要在任何一個(gè)環(huán)節(jié)把工作做好,方能成功中標(biāo),下面西北國(guó)際招標(biāo)代理小編介紹一下如何做好招投標(biāo)工作。
一、尋找合適的招標(biāo)信息
查找招標(biāo)信息這是每個(gè)投標(biāo)企業(yè)參與投標(biāo)的第一步,如何找到合適的招標(biāo)信息,要認(rèn)清自身企業(yè)的發(fā)展方向,業(yè)務(wù)定位以及公司自身實(shí)力,根據(jù)行業(yè),地區(qū)尋找合適的標(biāo)訊??梢允褂弥垬?biāo)事通查詢,輸入地區(qū),行業(yè)關(guān)鍵詞即可查詢,還能訂閱行業(yè)關(guān)鍵詞,實(shí)時(shí)推送最新招標(biāo)信息。
二、計(jì)劃要準(zhǔn)備得周全
一些參加投標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)不足,因此對(duì)投標(biāo)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作重視不夠,屢屢出現(xiàn)“只差一點(diǎn)”的遺憾。
要保證投標(biāo)準(zhǔn)備工作不遺漏、有序進(jìn)行,物管公司應(yīng)制訂投標(biāo)工作計(jì)劃。工作計(jì)劃應(yīng)包括內(nèi)容、要求、完成時(shí)間、責(zé)任人、協(xié)助人等事項(xiàng)。投標(biāo)前各項(xiàng)工作要分解細(xì)化到每個(gè)環(huán)節(jié),時(shí)間節(jié)點(diǎn)要有余量,最好預(yù)留投標(biāo)前1至2天時(shí)間,用于檢查、補(bǔ)漏等。每個(gè)責(zé)任人要確保按照分工、要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成工作。
三、仔細(xì)檢查每一個(gè)細(xì)節(jié)
投標(biāo)最能體現(xiàn)規(guī)則意識(shí)、細(xì)節(jié)把握、用心度及團(tuán)隊(duì)協(xié)同水平。因此,投標(biāo)企業(yè)一定要注意以下事項(xiàng):
反復(fù)熟讀招標(biāo)文件,通盤(pán)了解招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求
有的招標(biāo)文件關(guān)于“蓋章”事宜,并沒(méi)有在“投標(biāo)人證明文件”中提出要求,而是在“綜合評(píng)分表”其他欄中規(guī)定。如規(guī)定投標(biāo)人提供具有行政機(jī)關(guān)或事業(yè)單位物業(yè)管理項(xiàng)目“合同復(fù)印件及業(yè)主單位證明復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章”。
標(biāo)書(shū)完成后要對(duì)關(guān)鍵的數(shù)字、時(shí)間進(jìn)行檢查
不少中小物管公司因?yàn)槿肆Α?shí)力有限,標(biāo)書(shū)編寫(xiě)不符合要求,通常是總經(jīng)理或者指派某個(gè)人來(lái)完成標(biāo)書(shū)制作。這就要求標(biāo)書(shū)制作人員必須頭腦清晰,如需修改,標(biāo)書(shū)前后相應(yīng)的地方也要修改并全面檢查是否一致。
四、招投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)答辯要取舍有度,重點(diǎn)突出
投標(biāo)答辯能否引起評(píng)委、招標(biāo)單位代表的格外關(guān)注、產(chǎn)生共鳴并達(dá)成目的,取決于答辯人清晰的思路、扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)及現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)力和感染力。特別是要有信心,不能因現(xiàn)場(chǎng)氛圍、評(píng)委態(tài)度而影響發(fā)揮。同時(shí)答辯人的禮儀談吐、專業(yè)能力也是物管公司綜合實(shí)力的展示。
以上就是“如何做好招投標(biāo)工作?”的全部?jī)?nèi)容了,希望西北國(guó)際項(xiàng)目管理小編的整理會(huì)對(duì)你有所幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購(gòu)、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。
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