投標(biāo)出現(xiàn)失誤的原因是什么?
招標(biāo)投標(biāo)是一項繁雜而細(xì)致的工作,任何一個環(huán)節(jié)的失誤,都有可能導(dǎo)致廢標(biāo)。那么投標(biāo)出現(xiàn)失誤的原因是什么?有哪些應(yīng)對措施?下面西北國際招標(biāo)代理小編將與各位一同探討!
一、投標(biāo)出現(xiàn)失誤的原因
1、投標(biāo)人疏忽大意
投標(biāo)中常見的一些低級錯誤,比如無法定代表人簽字,未加蓋公司公章,營業(yè)執(zhí)照遺漏等,都是因為投標(biāo)人的粗心所導(dǎo)致的,有些是因為投標(biāo)人經(jīng)驗不足,有些則是因為投標(biāo)人帶有僥幸和投機心理。
2、投標(biāo)人一知半解
投標(biāo)人對招標(biāo)文件一知半解,導(dǎo)致投標(biāo)文件未能完全響應(yīng)招標(biāo)文件,沒有完全按照招標(biāo)文件中的內(nèi)容和格式編制投標(biāo)文件。
投標(biāo)人對本公司一知半解,對本公司的產(chǎn)品、技術(shù)、管理、售后服務(wù)等各方面不能夠做到了若指掌,在編制投標(biāo)文件和評審環(huán)節(jié),未能體現(xiàn)自身的全部優(yōu)勢,一定程度上影響著評委的決定。
3、投標(biāo)人時間把控不得當(dāng)
整個投標(biāo)過程中,各個環(huán)節(jié)對時間都有著嚴(yán)格的規(guī)定,投標(biāo)人在截止時間點之前應(yīng)當(dāng)完成相應(yīng)的工作。特別是開標(biāo)會這樣重要的場合,千萬不可以遲到,白白錯失了投標(biāo)機會,豈不可惜?
二、投標(biāo)人規(guī)避失誤的措施
1、加強失誤管理
失誤總是難免的,投標(biāo)失誤并不可怕,可怕的是未能吸取經(jīng)驗教訓(xùn),一次次重蹈覆轍。因此,建立一套完整的應(yīng)對失誤的管理措施很有必要,可以從事前防范、事中處理、事后補救這三方面著手,不斷加強管理,盡量規(guī)避失誤特別是重大失誤的發(fā)生。
2、強化責(zé)任意識
投標(biāo)人的粗心大意,絕大部分原因可以歸結(jié)為責(zé)任意識不夠。因此,投標(biāo)工作中應(yīng)當(dāng)明確分工,落實責(zé)任,對于投標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)積極反應(yīng),共同解決。
3、做好審查監(jiān)督
投標(biāo)文件的審查和編制一樣重要,制定規(guī)范合理的審查流程很有必要,一般采用逐級審查,由市場部、技術(shù)部、工程部等相關(guān)人員逐層審查,最后由總經(jīng)理審批,做到不粗、不錯、不漏,盡量規(guī)避所有可能的失誤。
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