什么是密封情況檢查?投標文件應如何密封?
在參加工程項目開標會議時,在遞交投標文件的過程中都要對投標文件進行密封性檢查,是為了確保其投標信息不被泄露。投標文件進行密封檢查,是通過對投標文件在代理機構(gòu)保管前后密封情況的對比檢查,判斷投標人遞交的投標文件在招標代理機構(gòu)保管期間是否被開啟,內(nèi)容是否被篡改泄露,資料是否被抽走、更換。那么如何讓投標文件密封檢查不走形不變樣呢?今天西北國際小編帶你一探究竟。
什么是密封情況檢查?
投標文件按招標文件要求密封、加蓋印章,避免產(chǎn)生招標人庇護某投標人或泄露投標人商業(yè)秘密的嫌疑,導致不必要的質(zhì)疑投訴。投標文件密封性檢查是投標階段“三公”形象的外在體現(xiàn)。各投標人的投標價格、投標品牌、各種資質(zhì)和業(yè)績證明、施工方案、服務承諾、交貨期限(工期)、參加投標會議的代表等等都是投標文件的組成部分,這些情況都是競爭對手千方百計想了解的,因此必須將投標文件密封后遞交招標人,任何單位和個人不得在開標前開啟投標文件,避免在投標截止時間前的最后時刻發(fā)生泄露,維護“公開、公平、公正”的競爭秩序。
投標文件應該如何密封?
一、完善法規(guī)體系
其一,把密封作為投標人的權(quán)利而非義務。
其二,清晰界定須展開密封檢查的具體情形。
其三,明確密封檢查的主體、目的和對密封不合格投標文件的處理辦法。
其四,在評標環(huán)節(jié)的資格性檢查時,若發(fā)現(xiàn)投標文件不符合密封要求,應謹慎作出無效標處理。同時,簡化密封檢查規(guī)定,以滿足投標文件密封嚴實,被開啟后不易復原為標準即可。
二、規(guī)范檢查程序
其一,嚴格堅持由適當?shù)闹黧w開展密封檢查。
其二,嚴抓密封檢查工作的關鍵環(huán)節(jié)。
其三,對投標文件包裝破損情況進行嚴格認定,并追究其后果。
最后,招標文件對于投標文件的密封規(guī)定應化繁為簡,滿足投標文件密封嚴實且被開啟后不能復原的要求即可,如僅規(guī)定投件文件最外層包裝不透明、在封口處用密封條嚴實密封并蓋上投件人印章,而不再設置其他過多過細的密封要求。
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