預(yù)算事實(shí)上就是在項(xiàng)目施工之前對于整體成本的一個(gè)估計(jì)和把握，如果一個(gè)項(xiàng)目想要一個(gè)完全相同的預(yù)算和結(jié)算，沒有任何錯(cuò)誤是不現(xiàn)實(shí)的，但作為一個(gè)工程預(yù)算人員，應(yīng)該盡量減少錯(cuò)誤，這需要在預(yù)算工作中更加詳細(xì)和理性。以下是減少錯(cuò)誤的有效措施。

1、了解所有情況和信息。

作為預(yù)算人員，首先要了解和收集所有關(guān)預(yù)算的信息，并整理收集的信息作為預(yù)算的依據(jù)。預(yù)算開始前，預(yù)算人員應(yīng)多詢問相關(guān)人員，了解項(xiàng)目的全部內(nèi)容和方方面面；逐一記錄所有有價(jià)值的信息。如有必要，可進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，了解當(dāng)?shù)厮锌捎觅Y源，如現(xiàn)場布局、設(shè)備存放點(diǎn)、是否需要二次運(yùn)輸、二次運(yùn)輸距離如實(shí)計(jì)算；最后，所有信息和信息內(nèi)容應(yīng)逐一核實(shí)，確保其真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

2、熟悉圖紙，了解其設(shè)計(jì)理念

首先，預(yù)算人員要熟悉整個(gè)工作流程，認(rèn)真閱讀總說明書、章節(jié)說明書、定額冊說明書和定額中包含的所有工作內(nèi)容；熟悉圖紙，從總平面圖開始閱讀圖紙，依次閱讀平面圖、立面圖、平面圖、詳圖，了解整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的性質(zhì)、類型和規(guī)模，做好之前所有的工作。預(yù)算人員熟悉圖紙和流程，充分理解設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)理念，力求在正確合理使用應(yīng)用定額的情況下，達(dá)到預(yù)算與實(shí)際施工一致或差距不大的效果。

3、利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行預(yù)算工作

預(yù)算人員的工作面臨大量數(shù)據(jù)，不斷計(jì)算各種項(xiàng)目，容易出現(xiàn)一定的計(jì)算偏差，在重復(fù)計(jì)算和檢查中浪費(fèi)大量時(shí)間，所以在一些時(shí)間緊迫、任務(wù)緊迫的項(xiàng)目中會(huì)出現(xiàn)很多問題，規(guī)定的時(shí)間不能拿出預(yù)算或預(yù)算也有很多誤差和錯(cuò)誤。

4、掌握市場材料價(jià)格，正確預(yù)見材料價(jià)格波動(dòng)。

一般來說，建筑工程所需的材料和設(shè)備種類繁多，同一規(guī)格的材料價(jià)格也不盡相同。此外，建筑工程從開工到竣工可能需要幾年時(shí)間，材料價(jià)格也可能出現(xiàn)波動(dòng)，這將影響整個(gè)成本工程。就我國目前采用的預(yù)算編制方法而言，雖然節(jié)約投資的施工因素沒有設(shè)計(jì)效果那么突出，但施工組織設(shè)計(jì)和施工技術(shù)措施，與施工圖一樣，是編制工程預(yù)算的重要依據(jù)之一。

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