如何分析招標(biāo)文件,這6個步驟缺一不可!
作為一名標(biāo)書制作員,從標(biāo)書的制作到標(biāo)書信息整理 ,再到商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔以及資料信息提供,每一步都關(guān)乎著投標(biāo)最后的結(jié)果。要爭取不要因?yàn)榍捌跍?zhǔn)備工作的原因而被喪失投標(biāo)資格,進(jìn)入下一環(huán)節(jié)就是階段性的勝利。所以,在標(biāo)書制作之前,招標(biāo)文件的解讀至關(guān)重要。今天,招標(biāo)代理小編就來和大家聊一聊。
一、招標(biāo)文件包含哪些內(nèi)容?
想要讀懂招標(biāo)文件,首先要明白招標(biāo)文件包含哪些內(nèi)容?招標(biāo)文件是招標(biāo)人向供應(yīng)商或承包商販,旨在向其提供為編寫投標(biāo)所需的資料并向其通報招標(biāo)投標(biāo)將依據(jù)的規(guī)則和程序等項(xiàng)內(nèi)容的書面文件。招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)就應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求編制招標(biāo)文件。
招標(biāo)文件一般應(yīng)至少包括下列內(nèi)容:
(1)招標(biāo)人須知;
(2)招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量;
(3)技術(shù)規(guī)格;
(4)招標(biāo)價格的要求及其計(jì)算方式;
(5)評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法;
(6)交貨、竣工或提供服務(wù)的時間;
(7)投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)資格和資信證明文件;
(8)投標(biāo)保證金的數(shù)額或其他形式的擔(dān)保;
(9)投標(biāo)文件的編制要求;
(10)提供投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和截止時間;
(11)開標(biāo)、評標(biāo)的日程安排;
(12)主要合同條款。
二、分析招標(biāo)文件“六步法”
1、看資格審查
資格審查是指招標(biāo)人對資格預(yù)審申請人或投標(biāo)人的經(jīng)營資格、專業(yè)資質(zhì)、財務(wù)狀況、 技術(shù)能力、管理能力、業(yè)績、信譽(yù)等方面評估審查,以判定其是否具有參與項(xiàng)目投標(biāo)和履 行合同的資格及能力的活動。
資格審查是招標(biāo)項(xiàng)目的必要程序,所以投標(biāo)人必須要關(guān)注。看資格審查,主要是看業(yè)績、規(guī)模、財務(wù)、人員等等的硬性指標(biāo),再看看自己的企業(yè)投標(biāo)有沒有什么硬性門檻。雖然本著鼓勵競爭的原則,資格審查一般不會要求太高或者很特殊,但是也要認(rèn)真對待。
2、看詳細(xì)審查
主要看招標(biāo)文件中的一些商務(wù)、技術(shù)的評分標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)自己公司的實(shí)力進(jìn)行大概分析,大概要求什么標(biāo)準(zhǔn),客觀分(比如業(yè)績、財務(wù)情況、進(jìn)度安排等)和主觀分(比如方案等)怎樣拿高分,根據(jù)這些制定投標(biāo)策略,尋找自己的優(yōu)勢,彌補(bǔ)自己的劣勢,做到心中有譜。
3、看投標(biāo)人須知前附表
細(xì)看投標(biāo)人須知前附表,這里面涵蓋的都是關(guān)鍵性條款,認(rèn)真研讀有助于理清楚整個投標(biāo)文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏離條款(實(shí)質(zhì)性條款)。
4、看合同部分
結(jié)合商務(wù)不可偏離條款,看看合同大致要求,結(jié)算方式,付款條件等等。
5、看技術(shù)規(guī)范書
這部分要和技術(shù)人員詳細(xì)充分交流,盡量或者完全滿足招標(biāo)人的要求。
6、記住關(guān)鍵點(diǎn)
關(guān)鍵點(diǎn)一般包括:公示期,投標(biāo)截止日期,保函或者保證金,投標(biāo)開標(biāo)地點(diǎn),文件格式(比如關(guān)鍵頁的簽字蓋章)等等。
以上就是中標(biāo)后操作流程的相關(guān)介紹,希望西北國際項(xiàng)目管理小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。