詢價采購過程中有哪些注意事項?
詢價采購作為采購方式之一,在我們面對諸多供應(yīng)商選擇時經(jīng)常會用的一種采購方式。詢價采購看似簡單,仿佛只要找到能夠報價的供應(yīng)商就可以了。其實不然,作為采購單位,要清楚地了解詢價采購需要準備的工作及各個注意事項。而關(guān)于詢價采購的工作流程我們在之前的文章里跟大家講過,今天,西北國際招標代理小編就為大家分享詢價采購的注意事項有哪些?
一、貨比三家
1、邀請報價的供應(yīng)商數(shù)量至少三家。
2、供應(yīng)商一次性報出不得更改的價格,這種方法適用于現(xiàn)成的、標準的貨源豐富且價格變化彈性不大的采購項目,而非按采購人要求的特定規(guī)格提供的產(chǎn)品和服務(wù)。
3、實踐中發(fā)現(xiàn)詢價采購方式存在一些不規(guī)范的做法,表現(xiàn)在將一些可以招標或者規(guī)格標準不統(tǒng)一的貨物也實行詢價采購。
4、對詢價采購要嚴格規(guī)范,防止詢價效果難以保證(有的憑關(guān)系、憑感覺,操作隨意性大,缺乏統(tǒng)一標準等)。
5、詢價時,有通過電話、傳真方式的,也有直接談判的,這就需要對詢價采購方式的程序作出硬性規(guī)定(因為不具備競爭性,必須從法律上給予必要約束)。
6、被詢價的供應(yīng)商在確定報價時,一定要慎之又慎,因為價格是一次性報價,沒有更改的余地。
二、詢價小組依法組建
1、在目前市場產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊的情況下,鑒于質(zhì)量不合格產(chǎn)品未列入詢價范圍,為此法律規(guī)定要成立一個不少于三人以上的單數(shù)詢價小組(既有采購人代表,還要有專家;其專家應(yīng)占詢價小組成員總數(shù)的三分之二以上)。
2、詢價小組成立后,在詢價采購前,要確定采購項目價格內(nèi)涵(報價所包括的費用等)、評定成交供應(yīng)商的標準(價格最低成交,還是綜合評審成交等)。
3、根據(jù)采購要求,制定被詢價供應(yīng)商的資格條件(重點考察供貨品種、信譽、售后服務(wù)網(wǎng)點等),然后根據(jù)資格條件確定被詢價供應(yīng)商名單,并以公開公平的方式從中選擇三家以上作為被詢價對象。
4、向供應(yīng)商發(fā)出詢價通知書,通知書中載明采購要求、價格構(gòu)成、評定成交供應(yīng)商的標準、報價截止時間等事項。
三、需求標準準確到位
詢價文件中,一定要說明所采購物資在共性標準上的個性差異及特殊要求,確保采購的物資標準明確、規(guī)格統(tǒng)一和型號無誤,更要利于最低價格的選擇。
堅持詢價文件中的報價標準,嚴格最終中標、成交供應(yīng)商的基數(shù)價在規(guī)定框架內(nèi)選擇。
四、合同條款執(zhí)行效果
詢價文件要對采購物資的供貨、安裝、調(diào)試、驗收、質(zhì)量保證、售后服務(wù)和付款方式等相關(guān)要求進行明確,為供應(yīng)商提供公平的知情權(quán),使供應(yīng)商合理制定報價。
明確采購合同的主要條款,中標后順利簽訂政府采購合同,以減少不必要的質(zhì)疑投訴。
五、采購合同簽訂的嚴肅性
在簽訂政府采購合同時,要嚴格遵循詢價采購文件中提出的合同主要條款,杜絕隨意改變條款現(xiàn)象的發(fā)生。監(jiān)管部門、采購人要認真履行各自職責(zé),時刻注意詢價成交供應(yīng)商執(zhí)行所簽訂采購合同的情況,堅決遏制履行合同時的任何改變原合同條款的行為。
六、報價后不能隨意更改
1、詢價小組完成詢價工作后,要形成詢價報告提交采購人,由采購人確定成交供應(yīng)商。
2、采購人在確定成交供應(yīng)商時,必須嚴格執(zhí)行事先確定的成交供應(yīng)商評定標準。采購人確定成交供應(yīng)商后,要將結(jié)果通知所有被詢價的未成交供應(yīng)商。
3、要注意在詢價采購中,被詢價的供應(yīng)商在確定報價時,要謹慎行事,因為報價是一次定“終身”,沒有更改余地。
4、程序上要操作得當,決不能隨意降低標準,必須規(guī)范化運作,達到節(jié)約、節(jié)能、高效,確保采購物有所值。
七、成交商確定程序的合法性
一是確定詢價成交供應(yīng)商時,為避免供應(yīng)商報價泄露,采購人一要采取郵寄或?qū)H怂瓦_方式報送報價文件,不使用傳真報價的形式。
二要堅持詢價小組成員共同拆啟報價文件,必須在公證人員、用戶代表、采購中心人員共同在場的情況下拆啟全部報價文件,按“滿足詢價要求條件下,最低價中標”的原則,確定成交供應(yīng)商,確保定標的公正和程序合法性。
八、及時發(fā)布詢價采購公告
在詢價采購項目確定后,首先要在政府采購指定媒體上發(fā)布詢價采購信息公告,擴大詢價采購范圍,為所有潛在供應(yīng)商提供平等競爭商機,增加詢價采購的公開性和信息發(fā)布的高透明化,避免僅由詢價人推薦報價供應(yīng)商帶來的局限性和片面性。
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