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開標(biāo)要做好哪些準(zhǔn)備工作?
開標(biāo)是指在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中，按招標(biāo)文件預(yù)先約定的時(shí)間和地點(diǎn)當(dāng)眾對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行開啟的法定流程。政府采購招投標(biāo)活動(dòng)中，開標(biāo)是公開進(jìn)行的，由代理機(jī)構(gòu)主持，邀請(qǐng)所有參與投標(biāo)的供應(yīng)商和監(jiān)管人員等參加。開標(biāo)無疑是政府采購招投標(biāo)流程中的最重要環(huán)節(jié)之一，也是招標(biāo)投標(biāo)公開性原則的重要體現(xiàn)。招標(biāo)人應(yīng)充分準(zhǔn)備開標(biāo)必需的現(xiàn)場條件，提前布置開標(biāo)會(huì)議室、準(zhǔn)備開標(biāo)需要的設(shè)備物品等。因此，必須做好充分的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。
一、開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作首先，招標(biāo)人應(yīng)準(zhǔn)備好開標(biāo)資料，如開標(biāo)記錄表、標(biāo)底文件（如有）、投標(biāo)文件接收記錄表、簽收憑證等。招標(biāo)人還應(yīng)準(zhǔn)備相關(guān)法律法規(guī)、招標(biāo)文件及其文件保管箱等以備用。
其次，招標(biāo)人應(yīng)保證接收的投標(biāo)文件不丟失、不損壞、不泄密，并應(yīng)組織工作人員將投標(biāo)截止時(shí)間前接收到的投標(biāo)文件、投標(biāo)文件書面撤回通知等運(yùn)送至開標(biāo)地點(diǎn)。
最后，招標(biāo)人和參與開標(biāo)會(huì)議的有關(guān)工作人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場，相關(guān)人員包括主持人、開標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人、監(jiān)標(biāo)人等。
二、注意事項(xiàng)
招標(biāo)人應(yīng)邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加開標(biāo)會(huì)議，也可以通知有關(guān)行政監(jiān)督機(jī)構(gòu)代表到場監(jiān)督，或者邀請(qǐng)公證機(jī)構(gòu)人員到場進(jìn)行公證。招標(biāo)人邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加開標(biāo)是法定義務(wù)，參加開標(biāo)會(huì)議是投標(biāo)人的權(quán)利。
以上就是關(guān)于開標(biāo)前準(zhǔn)備工作的簡單介紹，大致流程就是如此，如果您有其他問題可隨時(shí)進(jìn)行咨詢。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。
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