采購(gòu)的五大要素是什么？相信很多人還不是很清楚，為了增進(jìn)大家的了解，下面西北國(guó)際招標(biāo)代理小編特地整理了相關(guān)的內(nèi)容介紹，感興趣的朋友不妨一起來(lái)看看吧!

1、供應(yīng)商

一般人都會(huì)認(rèn)為選擇規(guī)模較小的供應(yīng)商，交貨品質(zhì)與供貨的穩(wěn)定性不能得到保證，規(guī)模大的供應(yīng)商較令人放心。但有時(shí)規(guī)模大的供應(yīng)商不能與企業(yè)采購(gòu)需求匹配，采購(gòu)人員就必須視情況來(lái)選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。

采購(gòu)人員最擔(dān)心的就是買(mǎi)不到貨，一旦貨源掌握在非常少數(shù)的供應(yīng)商手里時(shí)，采購(gòu)的價(jià)格就會(huì)受制于他人。因此，為了取得合理的市場(chǎng)價(jià)位，采購(gòu)人員必須盡可能地開(kāi)發(fā)可靠的“替代性供應(yīng)貨源”，并尋求與制造供應(yīng)商之間的良性競(jìng)爭(zhēng)模式，以促進(jìn)采購(gòu)的績(jī)效與價(jià)格之競(jìng)爭(zhēng)。

2、時(shí)間

對(duì)于“時(shí)間”的要求方面，可分為內(nèi)部使用單位的需求時(shí)間與要求供應(yīng)商交貨的時(shí)間兩部分。然而是否可隨時(shí)提供最好的貨物，供應(yīng)商交貨期是否越短越好?其實(shí)也未必全然如此，因?yàn)楣?yīng)商如果要配合短交期，采購(gòu)的價(jià)格也必須有所調(diào)整。因此，采購(gòu)人員應(yīng)縮短供應(yīng)商前置時(shí)間及周期時(shí)，以配合使用單位的需求時(shí)間與生產(chǎn)排程達(dá)成及時(shí)供貨的目的。

3、價(jià)格

在“價(jià)格”的看法上，所必須思考的不是價(jià)格愈低愈好。采購(gòu)人員切忌被便宜的單價(jià)數(shù)字所蒙騙，

因?yàn)閮r(jià)格只是交易的顯性部分，尚有許多隱性的成本必須注意，例如品質(zhì)、服務(wù)的差異，如果采購(gòu)人員在比價(jià)時(shí)，只選擇最低單價(jià)的供應(yīng)商，在總成本上不見(jiàn)得能得到什么好處。采購(gòu)人員必須在“符合品質(zhì)要求”的情況下，以“最低價(jià)格”購(gòu)買(mǎi)。

4、數(shù)量

采購(gòu)人員對(duì)內(nèi)應(yīng)顧及有效的庫(kù)存管理，達(dá)成較高的存貨周轉(zhuǎn)率，減少不必要的儲(chǔ)存持有成本。要致力于降低因?yàn)閹?kù)存積壓過(guò)多時(shí)，所帶來(lái)的庫(kù)存品損壞、過(guò)期、失竊等現(xiàn)象，而導(dǎo)致存貨發(fā)生損失的情形。

采購(gòu)人員對(duì)外則須協(xié)調(diào)供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)批量，改進(jìn)采購(gòu)作業(yè)效率，以達(dá)到訂購(gòu)或制造產(chǎn)品數(shù)量的“最低總?cè)〉贸杀?rdquo;。

5、品質(zhì)

至于對(duì)物品與服務(wù)的“品質(zhì)”，是否應(yīng)要求品質(zhì)越高越好?當(dāng)然，誰(shuí)不喜歡品質(zhì)好的東西，但是采購(gòu)人員必須了解到過(guò)度的品質(zhì)要求只會(huì)增加成本的負(fù)擔(dān)，一味地追求最高標(biāo)準(zhǔn)的品質(zhì)，對(duì)產(chǎn)品不見(jiàn)得真能增加其實(shí)質(zhì)上的價(jià)值。

因此，采購(gòu)人員應(yīng)該保持著要求符合所需的適當(dāng)品質(zhì)水準(zhǔn)，減少不必要的品質(zhì)要求，以取得與價(jià)格間的良好平衡。

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