怎樣簽訂規(guī)范的招標(biāo)代理合同?
1、確定招標(biāo)代理服務(wù)的范圍和內(nèi)容
目前,許多招標(biāo)人專業(yè)水平不高,往往在招標(biāo)時(shí),將部分有特殊專業(yè)要求的材料設(shè)備另行招標(biāo),而在招標(biāo)代理合同中委托范圍不明確,從而導(dǎo)致招標(biāo)代理范圍的不確定。招標(biāo)代理服務(wù)的內(nèi)容很多,在實(shí)際招標(biāo)代理合同中往往沒有進(jìn)行詳細(xì)的約定,現(xiàn)行招標(biāo)代理合同通常的做法是在合同中有關(guān)工作內(nèi)容的條款處約定:本工程招標(biāo)代理內(nèi)容為施工總承包或監(jiān)理的招標(biāo)。具體包括的招標(biāo)代理內(nèi)容顯得非常含糊,為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的實(shí)際工作帶來難度,同時(shí)也給招標(biāo)人的招標(biāo)工作埋下隱患。
2、明確合同雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任
在合同雙方的權(quán)利約定中,較易忽視的情形有:
招標(biāo)人有權(quán)確定資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件中的主要條款;有權(quán)要求代理機(jī)構(gòu)及時(shí)提供代理工作每一階段的進(jìn)展情況;有權(quán)要求代理機(jī)構(gòu)更換不稱職的人員或應(yīng)回避的人員等。如招標(biāo)人的某些條件和要求不符合現(xiàn)行的法律、法規(guī)或程序時(shí),招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以建議委托人進(jìn)行修改。拒不修改的,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)有權(quán)單方面終止履行合同。有些招標(biāo)人為了能讓內(nèi)定單位中標(biāo),便讓招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)修改資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件,以滿足這一單位的中標(biāo)條件,若該項(xiàng)目出現(xiàn)投訴情況,招標(biāo)人則會(huì)推脫責(zé)任。
在合同雙方義務(wù)的約定中,比較重要而在實(shí)際招標(biāo)代理合同中容易忽視的情形有:
(1)招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在合同約定的時(shí)間內(nèi),免費(fèi)向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提供與本項(xiàng)目招標(biāo)代理業(yè)務(wù)有關(guān)的資料,并對其完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在合同約定的時(shí)間內(nèi),就代理機(jī)構(gòu)書面提交并要求做出答復(fù)的事宜做出書面答復(fù)。
(2)招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在合同履行期間,委派專職人員作為委托人的代表,配合代理機(jī)構(gòu)工作,代表招標(biāo)人負(fù)責(zé)處理各種問題,對代理機(jī)構(gòu)所出具的資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件進(jìn)行審核和簽章。
(3)因工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的需要,代理機(jī)構(gòu)在合同約定外的外出考察,經(jīng)委托人同意,其所需費(fèi)用由委托人負(fù)責(zé)。代理機(jī)構(gòu)如需外聘專家協(xié)助,在委托的工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)其費(fèi)用由代理機(jī)構(gòu)承擔(dān);在委托的建設(shè)工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)范圍以外或委托人有特殊要求時(shí),經(jīng)委托人認(rèn)可則其費(fèi)用由委托人承擔(dān)。
(4)向招標(biāo)人提供與工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)有關(guān)證明的資料,并按合同中約定的工作范圍實(shí)施招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。特別是在證書等級的經(jīng)營范圍要提前告知招標(biāo)人,一般招標(biāo)代理資格等級要分為甲級、乙級和暫定級。暫定級只能承擔(dān)6000萬元以下的項(xiàng)目,乙級只能承擔(dān)1億元以下的項(xiàng)目,甲級可以承擔(dān)各類工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。
以上就是關(guān)于簽訂招標(biāo)代理合同的相關(guān)介紹,公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。
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