怎么根據(jù)招標(biāo)文件來(lái)編制投標(biāo)文件?
投標(biāo)文件的編制是根據(jù)招標(biāo)文件中給出的各個(gè)要求條件以及項(xiàng)目信息來(lái)展開的,也就是說(shuō)招標(biāo)文件是投標(biāo)文件編制的基礎(chǔ)。因此,我們?cè)诰幹仆稑?biāo)文件的時(shí)候一定要以招標(biāo)文件內(nèi)容為根據(jù)。今天西北國(guó)際招標(biāo)代理小編就來(lái)和大家聊一聊怎么根據(jù)招標(biāo)文件來(lái)編制投標(biāo)文件?
一、招標(biāo)文件包含哪些內(nèi)容?
招標(biāo)文件是招標(biāo)人向供應(yīng)商或承包商提供其編寫投標(biāo)所需的資料并向其通報(bào)招標(biāo)投標(biāo)將依據(jù)的規(guī)則和程序等項(xiàng)內(nèi)容的書面文件。招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)就應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求編制招標(biāo)文件。
二、仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,標(biāo)注重點(diǎn)信息
獲取招標(biāo)文件后首先要做的應(yīng)該是通過(guò)分析招標(biāo)文件,確定投標(biāo)策略。比方說(shuō)有沒(méi)有限制條款導(dǎo)致自身無(wú)法響應(yīng),或者傾向性是否嚴(yán)重。說(shuō)白了就是得分析自身中標(biāo)的概率,是否被別人控標(biāo),這將直接影響自己報(bào)價(jià)策略。開始制作標(biāo)書前,標(biāo)注重點(diǎn)信息,確保重要信息不遺漏、不出錯(cuò)。
三、易犯的錯(cuò)誤
標(biāo)書中某些細(xì)節(jié)不注意可能會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo),例如以下兩種。
1. 標(biāo)書的授權(quán)書中授權(quán)人一欄簽字:標(biāo)書要求逐頁(yè)小簽,授權(quán)人認(rèn)為在授權(quán)人一欄簽字就可以了,而未在右下角再簽字。
2. 招標(biāo)文件中格式明確要求小標(biāo)題序號(hào)為(一)(二)(三),投標(biāo)文件卻使用(1)(2)(3)。
四、分析招標(biāo)文件“六步法”
1、看資格審查
資格審查是指招標(biāo)人對(duì)資格預(yù)審申請(qǐng)人或投標(biāo)人的經(jīng)營(yíng)資格、專業(yè)資質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、 技術(shù)能力、管理能力、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等方面評(píng)估審查,以判定其是否具有參與項(xiàng)目投標(biāo)和履行合同的資格及能力。
資格審查是招標(biāo)項(xiàng)目的必要程序,所以投標(biāo)人必須要關(guān)注??促Y格審查,主要是看業(yè)績(jī)、規(guī)模、財(cái)務(wù)、人員等硬性指標(biāo),再看自己的企業(yè)投標(biāo)有沒(méi)有硬性門檻。雖然本著鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)的原則,資格審查一般不會(huì)要求太高或者太特殊,但是也要認(rèn)真對(duì)待。
2、看詳細(xì)審查
主要看招標(biāo)文件中的一些商務(wù)、技術(shù)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)自己公司的實(shí)力進(jìn)行大概分析,大概要求什么標(biāo)準(zhǔn),客觀分(比如業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)情況、進(jìn)度安排等)和主觀分(比如方案等)怎樣拿高分,根據(jù)這些制定投標(biāo)策略,尋找自己的優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)自己的劣勢(shì),做到心中有譜。
3、看投標(biāo)人須知前附表
細(xì)看投標(biāo)人須知前附表,這里面涵蓋的都是關(guān)鍵性條款,認(rèn)真研讀有助于理清楚整個(gè)投標(biāo)文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏離條款(實(shí)質(zhì)性條款)。
4、看合同部分
結(jié)合商務(wù)不可偏離條款,看合同大致要求,結(jié)算方式,付款條件等等。
5、看技術(shù)規(guī)范書
這部分要和技術(shù)人員詳細(xì)充分交流,盡量或者完全滿足招標(biāo)人的要求。
6、記住關(guān)鍵點(diǎn)
關(guān)鍵點(diǎn)一般包括:公示期,投標(biāo)截止日期,保函或者保證金,投標(biāo)開標(biāo)地點(diǎn),文件格式(比如關(guān)鍵頁(yè)的簽字蓋章)等等。
以上內(nèi)容就是關(guān)于“怎么根據(jù)招標(biāo)文件來(lái)編制投標(biāo)文件?”的介紹,希望西北國(guó)際項(xiàng)目管理小編的整理會(huì)對(duì)你有所幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購(gòu)、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。