招標代理工作的主要流程及注意事項
作為招標代理機構,整個招標流程都是全程需要參與的,因此對于招標代理工作人員來說,工作人員的綜合能力就要比較強。因為要考慮到方方面面的事宜,并不是簡簡單單的走流程,套模板,弄格式而已。現(xiàn)下西北國際小編就招標代理工作流程為大家來梳理一下,我們一起來看看。
一、明確招標人需求。開始立項,代理委托書。
二、需求公示(政府采購),協(xié)助招標人發(fā)布需求公示。
三、根據(jù)招標人需求設計招標文件關鍵部分(資格審查標準,符合性審查標準,詳細評審標準)。詳細評審標準包括價格分,技術分,商務分。千萬注意招投標法的要求,不得設置排斥潛在投標人的條款。這其中還要考慮很多因素,比如潛在投標人的情況,市場情況,風險,是否合規(guī)合法,政策變化等等,需要經(jīng)驗和綜合知識的積累。
四、和招標人溝通,商榷初稿部分。核心是能否滿足招標人招標要求,且不能違法違規(guī)。期間技術規(guī)范書是招標人提供,建議不修改,但是如果技術規(guī)范書有問題,建議要求招標人修正。你要幫助審核,防止出現(xiàn)紕漏和問題。
五、招標文件的編制:包括招標公告、投標人須知、投標文件格式等內(nèi)容,具體各行業(yè)的招標公告和招標文件可以自行查看。另外還包括合同主要條款、商務規(guī)范、技術規(guī)范、評標辦法等內(nèi)容。
六、標前會,多部門多方共同審核招標文件,糾錯,補充遺漏,修改條款等等。會后確定招標文件,發(fā)布招標公告。
七、開標:開標前半天抽取評標專家。開始接收投標文件,開始開標流程(包括有效性審查,密封性檢察等),首先主持人開始唱標,針對投標人的疑惑進行解答,開標會議結束。
八、評標和定標:評標委員會根據(jù)招標文件評標,根據(jù)得分高低排出名次,確定中標候選人。
九、公示結果,發(fā)布中標結果通知書。整個工作流程很繁瑣很復雜。從流程上講,需要的是完整的跟蹤一次招投標過程。從招標人提出需求開始,到中標通知公布,甚至還有后續(xù)的其他事情。招標文件的編制,這是整個招投標中最重要的環(huán)節(jié),一切都以招投標文件為核心運作。
這些流程中涉及的東西實在太多了,這里面牽扯到法律法規(guī)、財務管理、合同管理、工程咨詢、工程管理、造價、市場分析、采購策略、供應鏈管理、甚至融資方案等多方面的專業(yè)知識。真正能夠做一個專業(yè)的,能夠以專業(yè)的技術水平讓招標人折服的招投標非常不容易。希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。