想要做好投標文件要從哪些方面著手?
投標書是每一位投標人都需要制作的文件,只有將項目投標書編制好了才能順利開展接下來的投標、評標、開標、中標等重要環(huán)節(jié),也才有希望成為中標人。一份好的標書能為投標加分,那么拿到招標書后,如何去寫投標書呢?西北國際小編一探討一下!
一、如何響應?
每家的招標書不一樣,每家的投標書就都不會一樣。
就像考試,每門功課的答題卡都不一樣,有些招標書會寫明,投標文件第一寫什么,第二寫什么,第三寫什么等等,有些招標書不會對投標材料有要求。有些沒有寫明格式要求的,可以按照原來寫的格式寫就好了。
二、評分標準
標書提交后,評委也會給每家供應商提交的投標材料進行打分。
因此,了解標書評分的標準就很重要。
有些招標書上會寫哪個部分得幾分,哪個部分得幾分,試卷題目和得分要求都和你說了,就照要求去寫,盡量得高分。
比如公司規(guī)模和實力最高有5分,標書就得有公司規(guī)模和實力的章節(jié),而且內(nèi)容里根據(jù)實際情況寫注冊資金多少(不能造假,因為商務部分會有證明文件)。
比如成功案例最高有10分,標書中需要寫成功案例這章節(jié),因為最多有10分,每個成功案例有2分,根據(jù)實際情況有多少寫多少(不能造假,商務部分會需要提供合同文件)。
比如實施方案合理得5分,什么才叫合理?當然是時間和實施計劃合理。據(jù)評分標準,遵循對方要求。
三、競爭對手情況
寫標書并不是一門“閉門造車”的活兒,知己知彼,才能百戰(zhàn)百勝。
競爭對手哪方面有優(yōu)勢,哪方面有劣勢,在響應標書的時候,對于競爭對手劣勢的地方,我們就去突出,對于競爭對手優(yōu)勢的地方,我們也更突出我們的優(yōu)勢。
標書都是“紙上談兵”,有些不了解供應商實際情況的評委純粹就是根據(jù)標書的內(nèi)容來評分。
如果競爭對手寫標書也按我上面說的套路寫,那其實我們和他們是沒有什么區(qū)別的。
了解到競爭對手的劣勢后,我在投標的時候針對這方面來更加展現(xiàn)我們的優(yōu)勢。
有時候,我們需要標準,有時候又不能太依賴標準。
四、注意事項
1、徹查標書
標書與解決方案不同,撰寫投標文件,切忌沒有完全掌握招標書內(nèi)容就開始撰寫,無論時間多趕,都要仔細過一遍標書。清標即明確清楚標書中每一項條款,把標書走腦的讀一遍,而不是機械的看一遍,具體要做到以下幾點:
1. 明確標書中硬性要求,并詳細標記,在撰寫標書過程中一定要涵蓋,并撰寫在醒目的位置,必要時可以單獨成為一章或一小節(jié)。
2. 商務標技術(shù)標都要明確,雙方會有相關(guān)關(guān)聯(lián),或是互相包括必要條款,一方不明確,很可能導致應標缺失。
3. 注意招標文件中的每一項廢標條款,一旦條款缺失或未能滿足響應,編制再好的投標文件也將被一票否決。
2、標準核對
在投標文件撰寫結(jié)束后,對照標書中廢標條款、星號條款、評分細則等內(nèi)容進行一一對應,下面根據(jù)幾個條款進行解析:
1. 廢標條款顧名思義,一點不能滿足定會廢標,對于廢標條款要在標書中明確的給予應答及體現(xiàn),通常對于商務標來說此類條款較多;
2. 星號條款在技術(shù)標中較多,多為一些重要的技術(shù)指標,要求投標人必須滿足或給予應答說明,對于此類會以技術(shù)偏離表的方式進行應答;
3. 評分細則表為評委打分對照表,評委會嚴格按照上面的內(nèi)容進行打分,表中分數(shù)是一定不能丟的,評分表中內(nèi)容都要在標題中明確體現(xiàn),一方面說明我方已經(jīng)應標,另一方面為評委對照提供便利。
3、最后檢查
分為兩項,一項為根據(jù)招標文件要求,從頭檢查一遍標書是否有漏項,重點需求是否都涵蓋滿足,另一項為對寫好的招標文件進行格式檢查,具體包括以下幾個方面:
1. 是否存在漏項,內(nèi)容是否撰寫到位;
2. 目錄是否調(diào)整、是否存在格式錯亂、是否有空白頁;
3. 商務標、技術(shù)標交叉檢查,當局者迷,換種視角更能發(fā)現(xiàn)其中的問題。
按照下面的要點檢查你的標書是否認真寫:
1、展示需求,突出優(yōu)勢
2、功能能否實現(xiàn)
3、實施周期能否滿足
4、評分的要點是否突出
5、回答是否完整
6、項目計劃是否清晰
7、人員的工作經(jīng)驗是否能否勝任
以上就是關(guān)于標書制作的的相關(guān)介紹,總之,跟上政策改革的節(jié)奏,認真撰寫標書,認真對待每一次投標,即使被廢標也不灰心,總結(jié)分析每一次廢標的原因,每一次投標都會有所收獲,希望小編的整理會最你有所幫助,公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。