投標(biāo)人如何才能做好標(biāo)書?
在招標(biāo)采購過程中,投標(biāo)人對于投標(biāo)文件的編制是很重要的一步。投標(biāo)文件如果出現(xiàn)錯誤,將有可能導(dǎo)致廢標(biāo)。那么投標(biāo)人如何做標(biāo)書?接下來,西北國際招標(biāo)代理小編就來和大家聊一聊。
1、做標(biāo)書之前一定要透徹了解招標(biāo)文件。正規(guī)的公司一般都會售賣、發(fā)送相關(guān)的招標(biāo)文件,有的招標(biāo)文件甚至長達(dá)幾十頁上百頁之長。一定要把招標(biāo)文件完整看過一遍,了解招標(biāo)內(nèi)容。
2、注意招標(biāo)文件當(dāng)中要求的“硬標(biāo)準(zhǔn)”。也就是有些產(chǎn)品對投標(biāo)人某些條件的硬性要求,一旦不達(dá)標(biāo)或不能滿足,就失去投標(biāo)資格。例如,招標(biāo)文件中明確要求投標(biāo)人注冊資金需2000萬以上,具備工程安裝資質(zhì)。
3、如果自己資金的注冊資金不達(dá)要求、只能提供產(chǎn)品不能提供安裝,那么就要直接和招標(biāo)負(fù)責(zé)人溝通咨詢,是否為硬性要求,能否放寬,如果不能,則要通報(bào)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意、通知后就不需要再做后續(xù)投標(biāo)工作了。因?yàn)檫@些條件自己本身不具備,并且短期內(nèi)很難達(dá)成。
4、在了解招標(biāo)內(nèi)容之后,便可以開始著手編寫投標(biāo)文件。投標(biāo)文件一定要按招標(biāo)文件的要求、條款去做,需要什么就展示什么。一般投標(biāo)文件都分為商務(wù)部分和技術(shù)部分。
5、商務(wù)標(biāo)部分。商務(wù)標(biāo)一般包括公司營運(yùn)資質(zhì)、授權(quán)資格、信用資質(zhì)材料、業(yè)績情況和投標(biāo)報(bào)價(jià)這幾部分。營運(yùn)、授權(quán)和信用資質(zhì)屬于現(xiàn)成的材料,而業(yè)績和報(bào)價(jià)則是重點(diǎn)編寫的部分。
業(yè)績一般只需提供近三年的,并且是和招標(biāo)產(chǎn)品相關(guān)的,而報(bào)價(jià)的時(shí)候一定要將報(bào)價(jià)涵蓋的內(nèi)容(如稅費(fèi)、安裝費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、保管費(fèi)、損耗費(fèi)等)向領(lǐng)導(dǎo)說明,做正確的報(bào)價(jià)。
6、技術(shù)標(biāo)部分。這部分主要是提供投標(biāo)產(chǎn)品的性能、技術(shù)參數(shù),檢驗(yàn)報(bào)告等。要根據(jù)招標(biāo)文件中的技術(shù)要求編寫,做到“響應(yīng)”要求。這也就是說為什么要完整閱讀幾遍招標(biāo)文件,一定要切中要點(diǎn)。
7、其他認(rèn)為需要編寫的內(nèi)容。這部分可以是招標(biāo)文件之外的內(nèi)容,可以是自身在行業(yè)中的其他優(yōu)勢,如別人無法比擬的售后服務(wù)等等。這部分為錦上添花的部分。在做好標(biāo)書之后,自己保留一個通用模板標(biāo)書,再遇到其他的招標(biāo)事宜,只需要使用通用標(biāo)書來進(jìn)行編輯和修改即可,大大提高工作效率。
以上就是有關(guān)“投標(biāo)人如何做標(biāo)書?”的內(nèi)容介紹,希望小編的整理對大家有所幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。