如何對招投標(biāo)合同進(jìn)行完善管理?
在招投標(biāo)活動中合同管理作為最后的一個重要環(huán)節(jié),不管是對保護(hù)各方的利益,還是保證項目的順利執(zhí)行都起著重要作用。因此,在簽訂合同和合同管理過程中,招標(biāo)人可以采取有效措施,對有可能影響履約的情形進(jìn)行防范。今天,招標(biāo)代理小編就來和大家聊一聊如何對招投標(biāo)合同進(jìn)行完善管理。
一、招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同過程中,應(yīng)在招標(biāo)文件基礎(chǔ)上,根據(jù)每個項目的特殊性,編制出以預(yù)防為主、條款清晰完整、可操作性強(qiáng)的合同,最大限度地明確參建各方的權(quán)利和義務(wù)。同時,明確合同變更條件、原則、程序、計價方法,約定合同違約情形與違約處理辦法等事項。履約過程中如發(fā)生中標(biāo)人違約,招標(biāo)人就可對其違約處理做到“有章可循”,以保護(hù)自身合法權(quán)益。
二、合同執(zhí)行過程中,招標(biāo)人更是要加強(qiáng)對有低于成本價投標(biāo)嫌疑的中標(biāo)人的履約管理,包括:
1.合同條款需按招標(biāo)文件要求,進(jìn)一步明確違約情形和責(zé)任。必要時,合同履約過程中,招標(biāo)人和中標(biāo)人可以簽署補(bǔ)充協(xié)議,對一些特殊違約情形進(jìn)一步明確責(zé)任;
2.加強(qiáng)材料、設(shè)備、成品或半成品質(zhì)量的入場檢驗(yàn)、檢測,以及制造、安裝過程,特別是隱蔽項目的檢查和抽查,防止中標(biāo)人履約過程中“以次充好”;
3.按合同約定要求中標(biāo)人提交履約擔(dān)保、預(yù)付款擔(dān)保,分次支付合同價款的,應(yīng)對歷次付款進(jìn)行匯總、復(fù)核,以防止合同價款的錯、漏和重復(fù);
4.嚴(yán)格履約進(jìn)度控制與管理,分解履約計劃并適時作好履約日志,包括開始、完成時間,以及過程中一些特殊事件、緣由和處理記錄等,特別是中標(biāo)人不履約或是實(shí)質(zhì)上停止履約,造成履約計劃不能如期實(shí)現(xiàn)等客觀事實(shí)及相關(guān)證明材料等;
5.對中標(biāo)人“坐地起價”實(shí)質(zhì)不履行或停止履行的,依法行使解除合同權(quán),以保護(hù)招標(biāo)人合法權(quán)益等。
綜上所述,投標(biāo)人報價低于其個別成本行為違反市場“公平競爭”原則,影響項目履約,使國家利益、社會公共利益和當(dāng)事人的合法權(quán)益收到損害,必須對其進(jìn)行有效治理。市場千變?nèi)f化,對不斷出現(xiàn)的新的問題與矛盾,相信隨著時間的發(fā)展,不斷的探索,招投標(biāo)領(lǐng)域會越來越規(guī)范、越來越完善。希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。