服務采購標書該怎么做?
想要參與服務采購項目的企業(yè)面臨的第一關(guān)肯定是如何根據(jù)招標文件編寫出一份高質(zhì)量的采購標書,那么,如何編寫服務類的采購標書呢?為了幫助大家能更好地參與到項目中,今天,西北國際招標代理小編就給大家介紹服務采購標書該如何制作?
一、領(lǐng)取招標文件
根據(jù)招標機構(gòu)的要求,在指定的時間,地點,方式獲取全部招標文件。
二、熟讀招標文件
認真研究、正確理解招標文件的全部內(nèi)容,并按要求編制投標文件。
三、標書的制作
1、項目負責人按照招標文件對本次投標產(chǎn)品的規(guī)格、型號進行品牌確認,然后與產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的相關(guān)負責人取得聯(lián)系,說明意向進行本次投標產(chǎn)品的備案,取得生產(chǎn)廠家對本次投標產(chǎn)品的授權(quán)及招標文件中要求的由生產(chǎn)廠家提供的所有文件,并獲得生產(chǎn)廠家對本次投標產(chǎn)品的指導價格。確認產(chǎn)品后,交商務部門對其產(chǎn)品進行市場詢價,以獲取成本價。
2、商務部門負責人、配合項目負責人根據(jù)本次招標文件中所提供的相應參數(shù)確定最終的產(chǎn)品品牌,取得制造商針對本次招標文件中所投標產(chǎn)品所提供的相關(guān)資質(zhì)文件,以及指導價格。并需要獲得與本次投標產(chǎn)品參數(shù)一致的其它品牌的出廠價格,以便項目負責人確定本次招標產(chǎn)品的最終報價。獲得產(chǎn)品制造商為本次投標而需提供的所有資格證明文件后,需核實項目名稱、授權(quán)公司名稱是否正確、所提供產(chǎn)品名稱型號等是否符合本次招標文件的要求。商務部門的負責人確認無誤后,將其交標書編制人員整理。
3、技術(shù)部分負責人,獲得最終投標產(chǎn)品的相關(guān)信息后,應根據(jù)招標文件中對其產(chǎn)品的技術(shù)要求進行編制,并強調(diào)所提供招標文件中技術(shù)部分的強制性要求和本公司為此次投標所帶來的方便以及更好的服務,提交給標書編制人員的技術(shù)文件,應由技術(shù)部門分相關(guān)主管人員嚴格按照招標文件中相應的要求編寫,并體現(xiàn)出重點的完整性和正確性。
4、標書編制人,確定本次投標的項目名稱、項目標號和開標時間、地址,并清楚知道本次投標文件幾正幾副就否需要電子版,有什么要求,并且牢記文件密封要求,拿到標書后,在項目負責人確定投標人(如果不是本公司,則考慮是否需要提前在其他公司就本次投標項目名稱進行備案)時,就開始準備相應的投標保證金(如何遞交,外地工程是否需要進行備案)、資信證明(一般戶、基本戶)、審核報告(時間);然后按照招標文件要求,構(gòu)建出本次投標文件的總體框架,準備招標文件中所需的公司基本商務資質(zhì)文件和獲獎情況(合作伙伴)、業(yè)績內(nèi)容(包括相關(guān)合同和驗收報告),根據(jù)招標文件的編制和封裝要求,做好封皮和封條,把價格、商務、技術(shù)整合在一起,嚴格按照招標文件的要求逐項檢查,確保投標文件的編制內(nèi)容符合招標文件的要求。提交給項目負責人對投標文件進行初步審查。
四、標書的審核
項目負責人拿到標書后,應按招標文件的相應要求對標書進行核對,做到項目名稱、項目編號等與招標文件中的內(nèi)容一致,蓋章、簽字處無空白,投標書序號一致,目錄清晰,相關(guān)資格證書沒有過期使用,投標時使用的文字不能有錯別字,并重點檢查是否按照招標文件的要求作出了具體和明確的響應,根據(jù)招標文件的評分標準比較。如果投標文件的內(nèi)容完全符合招標文件的要求,則將投標文件提交給項目最終負責人進行最終評審,最后項目評審負責人確認針對招標文件為依據(jù)制作的投標文件已符合要求且正確無誤后,交由項目負責人進行裝訂密封。
五、標書的裝訂與密封
根據(jù)招標文件中對投標文件制作、裝訂的要求,由標書編制人員協(xié)助項目負責人完成,此環(huán)節(jié)應在投標前一天完成,防止無預知問題出現(xiàn)。
六、參見競標
按照招標文件要求,準時到指定地點參加競標。
以上就是關(guān)于“服務采購標書該怎么做?”的相關(guān)介紹,服務采購標書中招標文件研讀技巧、標書的制作、標書的審核、標書的裝訂與密封等是我們需要重點掌握的,其實也就是把一份投標書進行拆分具體化,針對其中重點環(huán)節(jié)重點攻破。希望西北國際小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。