電子招投標(biāo)對招標(biāo)代理公司有哪些好處?
電子招投標(biāo)打破了傳統(tǒng)招投標(biāo)工作效率低下、工作流程繁雜的局面,并且大量實踐證明,電子招標(biāo)投標(biāo)給招標(biāo)代理公司帶來了很多好處。下面西北國際招標(biāo)代理小編帶大家了解下電子招投標(biāo)對招標(biāo)代理公司的好處有哪些?
1、增加招標(biāo)代理公司的利潤
由于信息化大大提高了效率,促進了業(yè)務(wù)人員能力的提升,從而有助于招標(biāo)代理公司提高客戶滿意度,促進鞏固并提升市場份額。在傳統(tǒng)紙質(zhì)招標(biāo)方式下,如業(yè)務(wù)員只能滾動做3~4 個招標(biāo)項目,在電子招投標(biāo)方式下就能做5~6個招標(biāo)項目,給招標(biāo)代理公司增加了創(chuàng)收;電子招投標(biāo)又能降低招標(biāo)代理公司的運作成本:招標(biāo)投標(biāo)活動各環(huán)節(jié)的時間縮短了,可少支付開標(biāo)、評標(biāo)場地的租賃費,少支付或不支付招標(biāo)文件印刷費。據(jù)統(tǒng)計,平均可降低招標(biāo)投標(biāo)交易成本2.73萬元/標(biāo)段(《中國采購發(fā)展報告》,2013年)。另外,電子歸檔還能讓招標(biāo)代理公司不再使用紙質(zhì)檔案,因而可以節(jié)省相關(guān)人力成本、場地成本和維護費用。
2、提升管理水平
電子招投標(biāo)與紙質(zhì)招標(biāo)投標(biāo)在本質(zhì)上沒有區(qū)別,但電子招投標(biāo)給招標(biāo)代理公司的管理者增添了管理手段:對下屬的管理要求可通過電子招投標(biāo)系統(tǒng)實現(xiàn);投標(biāo)文件要根據(jù)招標(biāo)文件的格式要求做;前面的工序沒完成,后面的工作就不能跳著做,可有效減少業(yè)務(wù)員操作的隨意性。
實現(xiàn)全流程電子招投標(biāo)之后,每個項目的數(shù)據(jù)都存儲在系統(tǒng)當(dāng)中,管理者可以實時掌握每個項目的進展和動態(tài),而且決策時不必依賴層層匯報,這樣就能大大提高決策的效率和效果。
3、開創(chuàng)招標(biāo)代理公司新盈利點
全流程電子招投標(biāo)可以突破時間和空間的限制,為招投標(biāo)各方當(dāng)事人,特別是為投標(biāo)人節(jié)省大量的差旅費、打印裝訂費和時間成本,上文提到的2.73萬元當(dāng)中有近60%為投標(biāo)人享受,因此完全可以對投標(biāo)人適當(dāng)收到技術(shù)服務(wù)費,除補償建設(shè)系統(tǒng)的投資外,還能為公司帶來穩(wěn)定的收入。
4、踐行企業(yè)社會責(zé)任,提升社會形象
除節(jié)約紙張和能源消耗,減少樹木砍伐等環(huán)保貢獻(xiàn)之外,電子招投標(biāo)可以提高采購的透明度,增加各類投標(biāo)人參與公平競爭的機會,從而為實現(xiàn)社會的更加公平正義做出貢獻(xiàn)。
此外,電子招投標(biāo)還有助于知識的積累、流動、傳承和再利用,減少對老員工的依賴及其離職帶來的沖擊,加速新員工成長等好處。
5、提高工作效率,促進服務(wù)層次提升
原來大量的基礎(chǔ)性、程序性工作由計算機系統(tǒng)幫助完成,如開標(biāo)環(huán)節(jié)原來一般至少需要半小時,現(xiàn)在只要幾分鐘即可,招標(biāo)文件制作、評標(biāo)、歸檔、信息資料查詢等環(huán)節(jié)花費時間也大大縮短。
經(jīng)測算,實施電子招投標(biāo)后,每個招標(biāo)項目平均節(jié)省近60個工時。這些時間可以放到市場開發(fā)、對業(yè)主需求的了解和把握、對供應(yīng)商市場的研究、招標(biāo)文件策劃等重要工作上去。
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