采用競爭性談判進(jìn)行招標(biāo)時(shí)需要注意些什么?
競爭性談判在招標(biāo)項(xiàng)目中是比較常見的,在競爭性談判中需要避免問題的出現(xiàn),就需要談判組織者把握相關(guān)原則,做好應(yīng)對的工作。西北國際招標(biāo)代理小編給大家整理的競爭性談判實(shí)施時(shí)需要注意的細(xì)節(jié)事項(xiàng),大家要認(rèn)真閱讀哦。
一、注意掌握談判技巧和分寸。在談判小組中,每個(gè)成員都要有明確的分工,談判時(shí)注意談判小組成員座次的排列和角色的配合,同時(shí)還應(yīng)注意掌握談判程序、談判進(jìn)程和談判的整體節(jié)奏。
二、要注意審查談判方談判代表的資格有效性。一般要求供應(yīng)商參加談判的代表須為其法定代表人或法人授權(quán)委托人,如法人授權(quán)委托人參加談判,須要求其出具法人授權(quán)書;如法定代表人直接參加談判,須要求其出具身份證件。
三、在談判過程中要具體問題具體分析。在整個(gè)談判過程中,可進(jìn)行多輪技術(shù)談判和商務(wù)談判,具體談多少輪次由談判小組視具體情況而定,也可以將技術(shù)談判和商務(wù)談判合為一個(gè)階段同步進(jìn)行。但不論哪種方式,都應(yīng)保證每個(gè)參與談判的供應(yīng)商都能得到同樣多的談判機(jī)會。
四、嚴(yán)格遵循《政府采購法》規(guī)定的競爭性談判原則,即符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則,這三個(gè)條件必須同時(shí)具備,缺一不可。這就是說,《政府采購法》規(guī)定的“符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低”可以解釋為“質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求,且最后報(bào)價(jià)最低”,在實(shí)施競爭性談判時(shí)必須注意嚴(yán)格把握。
五、注意正確適用法律法規(guī)。整個(gè)實(shí)施過程都要嚴(yán)格依據(jù)法律法規(guī)進(jìn)行。不僅要遵照《政府采購法》對競爭性談判方式和程序的規(guī)定,還應(yīng)注意遵照本法的其他規(guī)定,同時(shí)還應(yīng)注意把握74號令以及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,既要做到主體和實(shí)體合法,又要做到程序合法。
六、當(dāng)競爭性談判小組成員出現(xiàn)意見不一致時(shí),可按照74號令規(guī)定,即按照少數(shù)服從多數(shù)的原則推薦成交候選人,對評審報(bào)告有異議的談判小組成員,應(yīng)當(dāng)在報(bào)告上簽署不同意見并說明理由,由談判小組書面記錄相關(guān)情況。談判小組成員拒絕在報(bào)告上簽字又不書面說明其不同意見和理由的,視為同意評審報(bào)告。
七、當(dāng)采購單位逾期未按照規(guī)定確定成交供應(yīng)商,且不提出異議的,可按照74號令的規(guī)定,視為確定評審報(bào)告提出的最后報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。
八、注意采購文件的完整性。所有談判過程的每一個(gè)階段都要有詳細(xì)的書面記錄,各類附件及個(gè)人簽字手續(xù)、單位蓋章必須齊全??梢钥紤]將談判中用到的書面材料制作成通用的標(biāo)準(zhǔn)格式,反復(fù)使用,以減少工作量,提高工作效率。
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