編制投標(biāo)文件,要關(guān)注哪些細(xì)節(jié)?
在投標(biāo)過程中,投標(biāo)文件的編制起著至關(guān)重要的作用,評(píng)委能從一份投標(biāo)文件中較為全面地看到投標(biāo)人的綜合實(shí)力,而投標(biāo)文件編制水平的高低直接影響了中標(biāo)結(jié)果。今天西北國際小編和大家談?wù)劸幹仆稑?biāo)文件應(yīng)注意的幾點(diǎn)主要事項(xiàng)。
一、查看招標(biāo)文件
招標(biāo)文件是編制投標(biāo)文件的主要依據(jù),也是衡量投標(biāo)文件響應(yīng)性的標(biāo)準(zhǔn),一般包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、評(píng)標(biāo)辦法、合同條款、項(xiàng)目內(nèi)容技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、投標(biāo)文件格式。
在編制前必須詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件及有關(guān)招標(biāo)資料,對(duì)重要的內(nèi)容要反復(fù)研讀,加深理解,充分了解招標(biāo)文件的內(nèi)容和要求。那么招標(biāo)文件重點(diǎn)看什么呢?
1看投標(biāo)人的資格要求
投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)對(duì)照公告或投標(biāo)人須知里的投標(biāo)人資格要求,看是否滿足項(xiàng)目的資質(zhì)證書、財(cái)務(wù)、業(yè)績、信譽(yù)、人員以及政府采購政策等要求,并提前準(zhǔn)備好證明材料。
2看投標(biāo)文件的遞交截止時(shí)間
如為公開招標(biāo)方式的項(xiàng)目,可預(yù)留1-15天的文件編制時(shí)間,如為非招標(biāo)方式的項(xiàng)目則應(yīng)把握好時(shí)間,在招標(biāo)文件要求的時(shí)間前1-2天完成編制工作。
3看投標(biāo)人須知
投標(biāo)人須知包含了很多投標(biāo)注意事項(xiàng),投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀每一項(xiàng)條款的內(nèi)容,不應(yīng)遺漏任何關(guān)鍵信息。
4看項(xiàng)目內(nèi)容技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求
對(duì)于招標(biāo)人需要采購的服務(wù)要求,重點(diǎn)要關(guān)注標(biāo)注實(shí)質(zhì)性要求和條件的服務(wù)參數(shù),并保證都能逐一響應(yīng)。
5看評(píng)標(biāo)辦法
評(píng)標(biāo)辦法包括最低評(píng)標(biāo)價(jià)法和綜合評(píng)分法,分析評(píng)標(biāo)辦法的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)審程序,據(jù)以采取投標(biāo)策略。一般來說,招標(biāo)人為了能采購到優(yōu)質(zhì)的服務(wù),大多會(huì)采用綜合評(píng)分法。
6查看合同條款
看合同條款里是否有投標(biāo)人不能接受的事項(xiàng),提前知悉也是保護(hù)自身權(quán)益。
以上內(nèi)容閱讀完后,如果招標(biāo)文件中出現(xiàn)表述不清楚、模糊及容易引起歧義、漏洞等問題時(shí),投標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)書面要求招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件做出解答、澄清和修改,防止出現(xiàn)因投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件理解有誤而造成投標(biāo)失誤的情況。
二、編制投標(biāo)文件
首先要明確分工。投標(biāo)工作較為繁雜瑣碎,時(shí)間也緊迫,因此需要2-3個(gè)人分工、協(xié)作、配合才能完成。可按照技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)的要求,對(duì)編制的內(nèi)容進(jìn)行分工,每個(gè)人負(fù)責(zé)相應(yīng)的內(nèi)容,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。
其次,要注重編制工作,參與編制投標(biāo)文件的人員應(yīng)熟悉招標(biāo)文件的內(nèi)容,無論負(fù)責(zé)哪一部分內(nèi)容,都要圍繞著既定方案、招標(biāo)文件的要求來編寫,積極響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。一般要提前2至3天完成,以便有足夠的時(shí)間開展后期的查漏補(bǔ)缺工作。編制過程中,還應(yīng)注意以下問題。
1業(yè)績宜多不宜少
在收集業(yè)績材料時(shí),除了按照資格要求或評(píng)標(biāo)辦法的業(yè)績要求收集足夠的資料,有必要時(shí)還可加入幾個(gè)不同年度成交金額較大的業(yè)績,不僅可以防止個(gè)別業(yè)績不符合評(píng)審要求而被廢標(biāo),還可向評(píng)委展示投標(biāo)人豐富的經(jīng)驗(yàn)及綜合實(shí)力。
2服務(wù)方案要突出
服務(wù)方案是投標(biāo)文件核心競爭力的體現(xiàn),也是編制人員編寫能力的體現(xiàn),更是評(píng)標(biāo)時(shí)考慮的主要因素之一。
一份優(yōu)秀的服務(wù)方案應(yīng)邏輯清晰、層次分明,在對(duì)項(xiàng)目采購需求、評(píng)標(biāo)辦法里的服務(wù)要求全面響應(yīng)的基礎(chǔ)上,提出更全面、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)內(nèi)容。
因此,負(fù)責(zé)編制服務(wù)方案的人員可以是企業(yè)里經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工,因?yàn)樗麄儗?duì)自己企業(yè)比較熟悉,可以根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),結(jié)合招標(biāo)文件要求編寫服務(wù)方案,避免因缺乏經(jīng)驗(yàn)而導(dǎo)致不必要的返工;同時(shí),他們可以幫助企業(yè)確保投標(biāo)文件的質(zhì)量,提高中標(biāo)率。
編制服務(wù)方案時(shí),編制人員應(yīng)仔細(xì)思考業(yè)主需要怎樣的服務(wù),以便能夠完全地響應(yīng)。如果遇到招標(biāo)項(xiàng)目采購需求或評(píng)標(biāo)辦法的服務(wù)要求描述不詳細(xì)的情況,可在招標(biāo)文件的合同中尋找詳細(xì)的合同條款,進(jìn)行調(diào)整后寫入方案中,或是在網(wǎng)上收集類似項(xiàng)目的招標(biāo)文件,或許能有可以借鑒之處。
3要研究分析投標(biāo)報(bào)價(jià)
投標(biāo)報(bào)價(jià)是招標(biāo)文件較重要的部分,需要細(xì)致、科學(xué)、合理的編制。編制投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)針對(duì)不同的評(píng)標(biāo)辦法、不同的地區(qū)慣例、不同的工程項(xiàng)目類別等而采用有差別的策略。
例如最低評(píng)標(biāo)價(jià)法和綜合評(píng)分法的投標(biāo)報(bào)價(jià)的區(qū)別是,前者基本上是基于成本價(jià)的計(jì)算,后者則主要是對(duì)業(yè)主的預(yù)算標(biāo)底進(jìn)行估算,其單價(jià)一般會(huì)比最低評(píng)標(biāo)價(jià)法的單價(jià)高一些。初步報(bào)價(jià)提出后,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行多方面分析,圍繞初步報(bào)價(jià)的合理性、競爭性、營利性和風(fēng)險(xiǎn)性,作出最終報(bào)價(jià)決策。
4最后要按照招標(biāo)文件要求收集材料
為避免因材料不全被廢標(biāo),投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格響應(yīng)評(píng)標(biāo)辦法的每一個(gè)得分點(diǎn),除了按照投標(biāo)文件格式的要求收集材料外,還應(yīng)全文檢查是否有遺漏的地方,及時(shí)補(bǔ)齊缺少的材料。
三、審查投標(biāo)文件
審核工作是投標(biāo)文件后期制作的首要工作,投標(biāo)文件編制完成后,審查也是必不可少的。負(fù)責(zé)審核的人員將每個(gè)人所編制的部分匯總完成后,首先重點(diǎn)審核投標(biāo)文件總體上是否具有一致性,是否有前后不一致甚至自相矛盾的地方。
其次是對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)性和符合性審查,避免投標(biāo)文件與招標(biāo)文件中的條款與規(guī)定有重大偏差,如,人員、設(shè)備、服務(wù)是否按照招標(biāo)文件中強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的要求配置、是否按照招標(biāo)文件要求報(bào)價(jià)、大小寫是否一致等等。
審查工作之余,不能忽視的還有簽字、蓋章和密封工作。有些經(jīng)驗(yàn)不足的投標(biāo)人容易在簽字、蓋章、密封上吃虧,未按照招標(biāo)文件上的要求進(jìn)行簽字、蓋章,導(dǎo)致還未進(jìn)入評(píng)標(biāo)階段就被認(rèn)定為無效。因此,在簽字、蓋章、密封前,應(yīng)再仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中關(guān)于這方面的具體要求。為以防萬一,投標(biāo)文件的正副本可每頁都蓋上印章,密封最外層包裝可采用防水的牛皮紙,以防止投標(biāo)文件被水浸濕。
總之,編制投標(biāo)文件既要突出重點(diǎn)、簡明扼要、可操作性強(qiáng),又要主次分明、有根有據(jù)、圖文并茂、裝幀美觀,還要覆蓋招標(biāo)文件的方方面面,并遵循技術(shù)規(guī)范和主客觀條件,充分發(fā)揮組織、計(jì)劃、控制的作用。一個(gè)好的招標(biāo)項(xiàng)目自然競爭激烈,而用心編制好一份高質(zhì)量的投標(biāo)文件會(huì)讓企業(yè)從眾多競爭者中脫穎而出。
因此,投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,不放過任何關(guān)鍵信息;對(duì)招標(biāo)文件的項(xiàng)目需求提出針對(duì)性的解決方案,突出自身的亮點(diǎn)及優(yōu)勢(shì);在有條件的情況下可組建專職投標(biāo)編制團(tuán)隊(duì),參編人員要在平時(shí)注意招投標(biāo)方面的法律法規(guī)知識(shí)的積累,不斷提高自身的專業(yè)理論素質(zhì)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。通過不斷學(xué)習(xí)和總結(jié),進(jìn)一步提高招投標(biāo)文件編制的質(zhì)量。如此,才有可能提高中標(biāo)幾率。希望小編的整理會(huì)最你有所幫助,公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。
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