標書制作流程及細節(jié)注意點
眾所周知,標書是整個招標最重要的一環(huán)。標書必須表達出使用單位的全部意愿,不能有疏漏。標書也是投標商投標編制投標書的依據(jù),投標商必須對標書的內(nèi)容進行實質(zhì)性的響應(yīng),否則被判定為無效標。西北國際招標代理小編為大家整理了標書制作流程及細節(jié)注意點,滿滿的干貨哦!
一、標書的分類
(1) 按招標的范圍可分為國際招標書和國內(nèi)招標書共有主要內(nèi)容
招標書主要內(nèi)容可分為三大部分:程序條款、技術(shù)條款、商務(wù)條款。包含下列主要九項內(nèi)容:
a. 招標邀請函(或叫投標資料表);
b. 投標人須知;
c. 招標項目的技術(shù)要求及附件;
d. 投標書格式;
e. 投標保證文件;
f. 合同條件(合同的一般條款及特殊條款);
g. 技術(shù)標準、規(guī)范;
h. 投標企業(yè)資格文件;
i. 合同格式。
一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內(nèi)容。
二、簡單的將做標書分3步走:
第一步 接到招標文件后一定要認真仔細的閱讀招標文件中的招標須知,確定是否要求有投標保證金、投標截止時間、送標地點、投標文件的編寫及組成部分,這些都是要重點看的,可以邊看邊用筆做記錄;
第二步:經(jīng)過第一步的認真閱讀之后,心里應(yīng)該有個大概的底了,就可以根據(jù)投標須知編寫投標文件的目錄,待目錄確定好后,根據(jù)目錄尋找資料,進行整合資料;
第三步:完成了以上兩步之后,就是排版了,這是個需要十分仔細的程序,要注意文檔的字號、字體、大小標題格式的統(tǒng)一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼,最后是調(diào)整目錄,更新域、更新頁碼;
以上三個步驟是針對標書的文檔部分的編制,完成以后就是刻盤、封標。
三、標書制作的注意事項
1、投標文件必須包括:開標一覽表、法人授權(quán)書、技術(shù)配置、三證、售后說明。
2、廢標經(jīng)驗:沒有法人授權(quán)、價格有誤、必須滿足項有偏離、缺少硬性資質(zhì)。
3、公開招標必須滿足三家,否則視為廢標。
一般招標方在招標文件中都會有具體、明確的規(guī)定和說明,最好的做法是:充分響應(yīng)招標文件的要求和遵守規(guī)定的格式。按照要求的順序完成投標文件的制作。把重點放在評分細則的相應(yīng)內(nèi)容上,并在此基礎(chǔ)上充分表達和說明自身的優(yōu)勢。
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